Когда Марья Петровна открывает пакетик гречки и обнаруживает в нем насекомых, первым делом достается магазину. Скорее всего, ей просто вернут деньги за покупку и на этом конфликт будет исчерпан.
Но если окажется, что партия товара не имеет соответствующих документов и при этом поступила на рынок, проблемы будут и у производителя, и у того, кто эту несчастную гречку пытался реализовать: штрафы, конфискация продукции, приостановление деятельности юридического лица и испорченная репутация.
Мы расскажем о том, как официально, быстро и без подвоха оформить сертификат соответствия на зерно или оформить декларацию. Эти документы необходимы для выхода на рынок и гарантии качества, необходимой покупателю.
Получите бесплатную консультацию
Декларирование и сертификация зерна
Производитель может пустить свою продукцию в оборот только после прохождения процедуры сертификации зерна. Дополнительным конкурентным преимуществом будет получение добровольного сертификата, который обеспечивает:
- лояльность потребителей;
- перспективы увеличения доли на рынке;
- интерес инвесторов и ритейлеров;
- возможность участия в тендерах и гос.закупках.
Зерно, используемое как посевной материал не нуждается в оформлении разрешительных документов, а зерно, прошедшее обработку подпадает под действие регламента Тр тс 021/2011.
Тр тс 015/2011
Требования к качеству зерна и процессу его производства, перевозки и хранения содержатся в Тр тс 015/2011 — Техническом регламенте Таможенного союза «О безопасности зерна» (с изменениями на 15 сентября 2017 года).
Под действие регламента подпадает продукция, предназначенная для питания человека, а также для кормления скота. Продукция из зерна или семена для посева не являются объектами регулирования.
Декларированию подлежит большинство злаковых, масличных и бобовых культур:
- овес;
- пшеница;
- гречиха;
- горох;
- ячмень;
- рожь;
- кукуруза;
- нут;
- сорго;
- люпин;
- и другие.
Если зерновые перевозят для дальнейшего хранения или обработки внутри страны, в которой они были произведены, декларировать их необязательно.
Тр тс 021/2011
Под действие Тр тс 021/2011 — Технического регламента Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции» (от 9 декабря 2011 года) подпадает вся пищевая продукция, в том числе и зерно.
Технический регламент ТР ТС 021 регулирует процессы производства, хранения, транспортировки, реализации и утилизации. В документе содержатся гигиенические, санитарно-эпидемиологические, и ветеринарные требования к продукции, а также описаны стандарты нанесения маркировки, показатели безопасности и сроки годности продукции.
ХАССП ISO 22000 2007
TP ТС 021/2011 содержит требование о внедрении ХАССП. Этот сертификат ― ключевой по значимости в международном стандарте ISO 22000-2005 (система менеджмента безопасности на производстве пищевых продуктов). На территории России он известен как ГОСТ Р ИСО 22000-2007.
В стандарте отражены требования к уровню безопасности производства, хранения и транспортировки продуктов питания на территории ТС. Продукты, не имеющие соответствующего сертификата, подлежат уничтожению.
Поэтому внедрение ХАССП обязательно для компаний выпускающих продукты питания, занимающихся транспортировкой, хранением и реализацией а также для заведений общественного питания.
Сертификация на соответствие ХАССП предполагает проведение аудиторских проверок всех ступеней производства пищевых продуктов. Выявленные недостатки фиксируются, и после их устранения выдается сертификат соответствия ХАССП.
Получите бесплатную консультацию
Схемы декларирования
Подтверждение соответствия техническому регламенту производится по одной из пяти схем декларирования.
- Для серийного производства подходят схемы 1Д, 3Д и 6Д.
- Партия продукции декларируется по схемам 2Д или 4Д.
Исследования проводятся в различных лабораториях в зависимости от схемы сертификации:
- 1Д — заявитель предоставляет свои результаты испытаний образцов;
- 2Д — экспертизу проводит заявитель в любой лаборатории;
- 3Д и 6Д — исследования проводятся исключительно в аккредитованной лаборатории;
- 4Д — экспертиза проводится исключительно в аккредитованной лаборатории, а срок действия определяется исходя из срока годности товара.
- 6Д предполагает сертификацию системы менеджмента качества. При этом, производственный контроль и дальнейший ежегодный аудит производитель осуществляет самостоятельно.
Срок действия подтверждающего документа зависит от того, оформлен или нет добровольный сертификата ХАССП, свидетельствующий о внедрении на производстве принципов ХАССП.
Максимальный срок действия разрешительного документа, при внедрении ХАССП — 5 лет, стандартный — 3 года.
Декларация на зерно: какие данные содержит документ?
Декларация на зерно содержит:
- регистрационный номер;
- наименование производителя;
- контактные данные производителя;
- исчерпывающее описание товарной позиции;
- список регламентов, соответствие которым подтверждает декларация;
- перечень нормативных актов, на основании которых происходит выпуск;
- номера протоколов испытаний ― основание для выдачи;
- срок действия;
- информация об органе, выдавшем документ.
Документы для оформления декларации безопасности зерна
Для получения декларации заявитель должен предоставить заявку на декларировани и пакет документов:
- данные юрлица (учредительные и правоустанавливающие документы);
- техническую документацию на зерно;
- перечень нормативных актов, основываясь на которые, происходит производство;
- бумаги на право пользования производственными площадями;
- товаросопроводительная документация (при импорте).
Процедура декларирования
Оформление декларации и добровольная сертификация зерна предполагает выполнение ряда действий. Вам потребуется:
- обратиться в центр сертификации и выбрать схему проверки;
- подготовить пакет документов;
- организовать проведение лабораторных испытаний;
- зарегистрировать декларацию в едином реестре выданных сертификатов соответствия.
Как избежать ошибок при оформлении декларации?
Если у вас нет опыта получения декларации безопасности или сертификата соответствия на зерно, и в штате вашей организации отсутствуют специалист, которому можно поручить эту задачу, доверьте ее экспертам компании ЛетТехСертификация. Важно учитывать, что при оформлении декларации заявитель полностью несет ответственность за достоверность информации, указанной в документе.
На протяжении многих лет мы успешно оказываем помощь в сертификации. Если вы не хотите тратить время на сбор документов и поиск информации из неподтвержденных источников, узнайте у наших специалистов, какие документы необходимо подготовить и как пройти все необходимые этапы. Для этого позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.
Как открыть интернет-магазин косметики с нуля (пошаговая инструкция)
Косметика и парфюмерия — товар специфический, рассчитанный в большей мере на женскую аудиторию. Соцопросы в России показывают, что современная женщина готова тратить до 15% своего бюджета на косметические средства, парфюмерию и сопутствующие товары. Это главный фактор, который нужно учитывать при выборе остальных параметров будущего магазина.
Рынок косметики постоянно растет и изменяется: ежедневно выходят новинки, появляются новые линейки продуктов и новые бренды. Всё это делает косметику и парфюмерию высококонкурентным товаром, а значит, при открытии магазина косметики на всех его этапах открытия нужно учитывать множество самых разных факторов.
Перед тем как принимать решение об открытии магазина косметики, в первую очередь нужно определиться с его специализацией и ассортиментом. Такой выбор будет зависеть от нескольких факторов: места расположения будущего магазина, предполагаемого ассортимента и в большей степени от суммы, которую вы готовы вложить в этот бизнес.
Открывая магазин в крупном городе, возможно, следует обратить внимание на узкую специализацию магазина, так как потребности в косметике здесь полностью перекрываются сетевыми магазинами и салонами известных брендов. В небольшом городе можно открыть классический косметический магазин с большим ассортиментом пользующейся повседневным спросом косметики.
Элитная премиальная косметика.
Такую косметику покупают люди с достатком выше среднего, а значит, товары должны быть самого высокого качества, от известных модных брендов, в верхнем ценовом сегменте.
Такой магазин целесообразно открывать в центральных районах города или в крупных торговых центрах. Такой тип магазина или бутика потребует серьезных вложений, в основном на закупку достойного ассортимента.
Профессиональная косметика. Это косметические средства, которые предназначены для профессиональных визажистов и косметологов, парикмахеров, мастеров ногтевого сервиса и т.д. В качестве сопутствующих товаров в таком магазине можно реализовывать профессиональные инструменты и оборудование для мастеров.
Натуральная косметика. Она пользуется очень хорошим спросом в связи с тем, что тема экологичности и здорового образа жизни очень популярна. Здесь же можно реализовывать и косметику класса “органик”, био-косметику и т.д.
Лечебная косметика. Такой магазин будет специализироваться на продаже аптечной и лечебной косметики, лечебно-косметических средств и препаратов. Идеальное место для такого магазина — соседство с центром здоровья, медицинским или косметологическим центром. Также можно открыть отдел по продаже лечебной косметики в аптечном супермаркете.
Брендовая косметика. Для открытия такого магазина необходимо заключить с брендом официальное соглашение, подтверждающее дилерство. Вы сразу же получите известное имя и соответствующую репутацию. Как правило, бренды снабжают дилеров своих торговых марок маркетинговыми и рекламными материалами, и иногда покрывают часть расходов на рекламу.
Страновая косметика. В последнее время популярны специализированные магазины арабской, китайской, японской, корейской косметики. Открыв такой магазин, вы займете достаточно узкую, но популярную нишу. Сложность здесь заключается в поиске проверенных надежных и качественных поставщиков.
Конечно, можно открыть и магазин декоративной косметики широкого профиля, где всех товаров будет понемногу.
Но для этого потребуется гораздо больше вложений, чтобы охватить все возможные направления, и предложить достаточно широкий ассортимент для всех срезов целевой аудитории.
Логичнее сначала открыть узконаправленный магазин, а со временем увеличивать ассортимент или расширять торговую сеть.
Расположение и конкуренция
Чем дальше ваш магазин будет располагаться от магазинов конкурентов, тем лучше. Естественно, нет смысла располагать магазин косметики в районе металлургического комбината, где уровень конкуренции будет нулевым, но и располагаться рядом с прямыми конкурентами тоже большого смысла не имеет.
Соседство, конечно, возможно — так, например, магазины косметики прекрасно соседствуют в крупных торговых центрах.
Но если приглядеться к ним повнимательнее, то разница будет видна: все эти магазины предлагают покупателям что-то свое, уникальное: разные бренды, разные типы магазинов.
Так что вы можете вполне спокойно открыть магазин профессиональных средств для визажа рядом с бутиком органик-косметики или салоном молодежной корейской косметики. В этом случае ваши целевые аудитории будут пересекаться не сильно.
Еще одно удачное место для косметического магазина — соседство с салонами красоты, косметологическими и медицинскими центрами, дерматологическими клиниками и т.д.
В спальном районе или рядом с ним логично будет открыть магазин с широким ассортиментом и невысокими ценами. В центральных районах города лучше будет открыть магазин элитной косметики или премиальный монобрендовый салон.
Юридические вопросы по открытию магазина косметики
После того как вы определитесь с форматом магазина и найдете подходящее место, самое время заняться юридической стороной вопроса.
Если вы еще не зарегистрировали бизнес, вам нужно будет открыть ИП или ООО. Первый вариант — регистрация ИП — будет достаточным для открытия небольшого магазина или бутика.
Для крупного магазина или сети косметических магазинов придется регистрировать ООО. При регистрации вам нужно определить и указать в регистрационных документах код деятельности согласно классификатору ОКВЭД-2: 47.75.
1 “Торговля розничная косметическими и парфюмерными товарами, кроме мыла в специализированных магазинах”.
Какую систему налогообложения выбрать, решать вам. Для торговли косметикой достаточно будет упрощенной системы (УСН) или основной системы налогообложения (ОСНО).
После того как ваш бизнес будет зарегистрирован, вам нужно будет собрать пакет документов, необходимых для открытия:
- санитарно-эпидемиологическое заключение от Роспотребнадзора,
- разрешение пожарной инспекции,
- нормативные документы на магазин.
- договор аренды или документы на собственность, если помещение магазина является вашей собственностью,
- санитарный паспорт помещения,
- акт из БТИ, подтверждающий сдачу помещения в эксплуатацию.
Также необходимо будет заключить с соответствующими организациями договоры на вывоз ТБО, дезинсекцию и дератизацию помещения.
Кроме этого пакета документов, вам нужно будет открыть расчетный счет и заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание банке. О том как выбрать банк для РКО, мы подробно рассказывали в одной из своих статей.
Для пользователей МТС Кассы мы бесплатно подбираем тариф РКО среди банков партнеров, бесплатно регистрируем ИП и ООО в ФНС, подключаем к онлайн бухгалтерии.
Заказать услугу
Для работы вам нужно будет обязательно приобрести кассовый аппарат, соответствующий законодательству. В случае магазина косметики это обязательно должна быть онлайн-касса, которая подлежит обязательной регистрации в Налоговой инспекции по месту осуществления деятельности. Для регистрации потребуется заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
Кстати, онлайн-кассу не обязательно выкупать — ее можно взять в аренду. Заключив договор аренды кассы, вы получите готовую к работе, зарегистрированную кассу за небольшую ежемесячную плату. На старте бизнеса это позволить хорошо сэкономить.
Арендное предложение МТС Кассы интересно предпринимателям еще и тем, что касса впоследствии переходит в собственность. Также предусмотрена возможность выкупа кассы по остаточной стоимости ранее этого срока. В стоимость арендной платы входит круглосуточная техподдержка, регулярные обновления под изменения законодательства, горячая замена кассы в случае ее поломки.
Узнать подробнее
Маркировка и сертификация товара
С 1 октября 2020 г. введена обязательная маркировка парфюмерной продукции, производимой и ввозимой на территорию Российской Федерации и передача сведений об обороте товаров в систему Честный ЗНАК. До 30 сентября 2021 г. разрешена продажа немаркированных товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 г.
Что это означает? Если вы планируете реализовывать в открывающемся косметическом магазине парфюмерную продукцию, подлежащую маркировке (например, духи, туалетную воду), вам необходимо будет зарегистрироваться в системе “Честный знак” и продавать маркированный товар с использованием онлайн-касс и ПО для работы с маркировкой.
Работая с маркированным товаром, вам придется вести приемку электронных накладных через систему электронного документооборота (ЭДО). Чтобы упростить себе задачу, вы можете установить себе онлайн-кассу МТС: она уже интегрирована с ЭДО и в нее уже встроен весь необходимый функционал для продажи и приемки маркированного товара.
Остальные косметические средства из ассортимента магазина обязательно должны иметь сертификаты соответствующие Техническому регламенту Таможенного Союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Сегодня сертификации подлежат:
- косметические товары — средства для ухода за кожей лица, тела и рук, гигиенические средства для полости рта и зубов, средства для ухода за волосами и кожей головы
- декоративные средства — всё то что применяется для макияжа, а также средства по уходу за ногтями
- парфюмерия — духи, туалетная вода, дезодорант, одеколон
- туалетное мыло — во всех видах, в том числе жидкое, твердое мыло, мыло в виде пасты или порошка.
Узнать подробнее
Выбор помещения и формата торговли
Начнем с формата торговли. 2020 год принес нам немало сюрпризов и научил работать удаленно. Поэтому популярным форматом для реализации многих товаров, в том числе,косметики, стала интернет-торговля. Вы можете открыть только интернет-магазин, или только торговую точку, а можете совместить оба формата — торговать в магазине и реализовывать товар через интернет-магазин.
Помещение для магазина
Для того чтобы открыть обычный магазин или бутик, вам понадобится помещение. При выборе места учитывайте все характеристики: достаточна ли площадь для размещения на ней торгового зала и подсобных помещений (склада, помещения для хоз. нужд и т.д.), площади, наличие и удобство парковки, интенсивность пешеходного траффика, заметность магазина с улицы или в торговом центре.
Для магазина косметики с широким ассортиментом достаточно будет площади в 40 кв.м., для маленького бутика хватит и 20 – 25 кв.м. Средняя стоимость аренды такого помещения (40 кв.м.) по России составит около 30 – 40 тыс. руб в месяц. В Москве, Санкт-Петербурге и некоторых других крупных городах эта сумма будет гораздо выше — от 60 до 100 тыс. руб.
При выборе помещения обращайте внимание на несколько факторов:
- Форма помещения. Предпочтительны квадратные или прямоугольные площади, в которых легче разместить витрины и расставить полки с товарами.
- Выбирайте помещения с ремонтом, чтобы исключить эту статью расходов или сократить ее до минимума.
- Цвет стен должен быть нейтральным, светлым, однотонным (если иные цвета и оформление не предусмотрены концепцией бренда для магазина брендовой косметики)
- Особое внимание обратите на освещение будущего магазина — оно должно быть качественным и достаточным, не искажающим цвета.
- Помещения на первых этажах домов и торговых центров имеют большую проходимость, чем расположенные выше.
- Большие витрины или витринные окна — большой плюс. Это ваша хорошая и бесплатная рекламная площадь.
Оборудование для магазина
Из торгового оборудования вам понадобятся стеллажи и витрины, кассовый прилавок и онлайн-касса. Количество нужного оборудования закупается, исходя из ассортимента магазина. Помните, что кроме собственно косметических средств и парфюма, хорошим спросом пользуются аксессуары и сопутствующие товары — зарезервируйте и для них небольшие витрины или стеллажи.
Открытые стеллажи подойдут для магазина в формате самообслуживания, для классического формата “продавец за прилавком” понадобятся закрытые стеклянные витрины. Стоимость оборудования на торговый зал площадью 30 кв.м. составит в среднем около 150 тыс. руб.
Не забудьте о безопасности: обязательно выделите сумму на установку противокражного оборудования (рамок на выходе) и камер видеонаблюдения. Потери от краж могут достигать до 10% от оборота магазина.
Интернет-магазин
Как уже сказано, интернет-магазин косметики может существовать как самостоятельная торговая единица, так и в качестве дополнительного канала продаж оффлайнового магазина.
Бизнес-план интернет-магазина ничем не отличается от бизнес-плана обычного магазина, разве что из него исключаются расходы на аренду торгового помещения, добавляются расходы на создание и поддержку сайта и доставку товаров, а оформление заказов происходит не в магазине, а на сайте.
Для открытия интернет-магазина парфюмерии и косметики вам потребуется:
- сайт с функционалом интернет-магазина и удобным поиском
- склад товаров (если вы планируете открыть только интернет-магазин)
- онлайн-касса
- доставка
Расходы на создание и запуск интернет-магазина не так велики, как может показаться на первый взгляд. Даже неподготовленный человек сможет в короткое время разобраться с одним из множества бесплатных конструкторов интернет-магазинов, которые есть в интернете. Самым сложным может оказаться создание карточек для отдельных товаров и загрузка их в магазин.
Кстати, всегда можно найти того, кто предложит вам комплексное решение по созданию интернет-магазина с нуля: с подключенными и настроенными системами оплаты, готовым каталогом товаров и службой доставки. Причем цена на эти услуги вполне приемлема.
Узнать подробнее
Кстати, у МТС Кассы есть отличное решение для организации службы доставки, которое не потребует приобретения дополнительного кассового оборудования для курьеров. Курьеры используют свои личные смартфоны, на которое устанавливается кассовое приложение МТС.
Дополнительной онлайн-кассы для интернет-магазина тоже не понадобится: вы сможете подключить к сайту МТС Кассу из вашего офлайн-магазина.
Персонал магазина косметики и парфюмерии
Не менее важен, а, возможно, и более важен, чем остальные пункты вашего бизнес-плана пункт подбора персонала в магазин. Для небольшого магазина, площадью 40 – 50 кв.м.
будет достаточен штат сотрудников из 4 продавцов — по два продавца-консультанта в одну рабочую смену (смены, как правило, работают 2 через 2 дня).
Кроме них, вам может понадобиться бухгалтер, товаровед и кадровый специалист, но эти обязанности многие предприниматели выполняют самостоятельно, отдавая на аутсорс разве что бухгалтерию.
Кто может быть продавцом-консультантом? Так как косметика и парфюмерия всё-таки считается “женским” товаром, то логично будет нанять на работу девушек или женщин среднего возраста приятной внешности.
Именно такой тип продавца ассоциируется у потенциального покупателя с продавцом косметического магазина.
Продавец должен быть коммуникабельным, вежливым и аккуратным, должен отлично знать товар, его характеристики, уметь точно и верно отвечать на вопросы покупателей.
Перед началом работы желательно провести обучение персонала и ознакомить с ассортиментом. Некоторые компании, особенно крупные косметические бренды, регулярно устраивают для сотрудников своих дилеров тренинги и обучающие курсы — не стоит этим пренебрегать.
Реклама магазина косметики
Важная статья в расходах на открытие магазина косметики и парфюмерии — расходы на рекламу и привлечение покупателей. В зависимости от того, насколько велик ваш рекламный бюджет, можно выбрать каналы распространения рекламы и продвижения.
-
Полиграфическая реклама флаерами, визитками и буклетами — распространение на улицах, в офисах, рассылка по почтовым ящикам в близлежащих районах и т.д.
-
Сервис таргетированных SMS-рассылок с оповещениями об открытии нового магазина и далее об акциях и предложениях.
Документы на бренды
В соответствии с законодательством РФ и требованиями правообладателей Ozon устанавливает особые правила для загрузки и продажи некоторых брендов. Пока для этих брендов не будут загружены документы, подтверждающие ваше право на реализацию товаров бренда, вы не сможете:
- продавать товары бренда на Ozon — если вы уже продавали их раньше. Товары будут скрыты на Ozon.
- создать или загрузить новый товар бренда — если вы еще не продавали этот товар на Ozon.
Список брендов, требующих разрешения правообладателя на продажу, можно посмотреть:
# Документы на бренды
Документами, подтверждающими ваше право на размещение товаров, могут быть:
- Свидетельство на товарный знак;
- Лицензионный договор;
- Договор на дистрибуцию;
- Письмо-разрешение на продажу товара в РФ от правообладателя;
- Чек на товар, подтверждающий приобретение товара у официального дистрибьютора;
- Иные документы.
Список документов, которые нужно предоставить Ozon, зависит от вашей схемы предоставления права на продажу. Документы могут быть как на русском, так и на английском, а также должны удовлетворять требованиям ниже.
# Требования к документам
Документ, подтверждающий ваше право на реализацию бренда, может быть как в формате разрешения в свободной форме, так и в форме договора, а также он должен содержать:
- Дату документа;
- Срок действия документа. Бессрочные документы не принимаются;
- Подпись или печать правообладателя на документе;
- Право на продажу именно на территории РФ;
- Нотариально заверенный перевод на английский или русский, если оригинал документа на других языках.
Если вы считаете, что кто-то неправомерно размещает товары бренда на Ozon — обратитесь в службу поддержки. Для этого перейдите по ссылке или нажмите на значок сообщения в личном кабинете внизу экрана и выберите Другое → Создать заявку. Затем выберите тему Контроль качества и подтему Нарушение правил площадки другим продавцом.
# Схемы предоставления права на продажу товаров бренда
# Правообладатель товарного знака → Вы → Ozon
Надо предоставить один из документов:
- Ваш договор с правообладателем. Например, лицензионный договор, дистрибьюторский договор, договор купли-продажи.
- Документ от правообладателя, который предоставляет вам право использования товарного знака. Например, информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя.
# Правообладатель товарного знака → Официальный представитель → Вы → Ozon
В качестве официального представителя могут выступать лицензиат, дистрибьютор или уполномоченный представитель.
Надо предоставить пакет документов:
- Один из документов:
- Ваш договор с официальным представителем. Например, лицензионный договор, дистрибьюторский договор, договор купли-продажи.
- Документ от официального представителя, который предоставляет вам право использования товарного знака. Например, информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя.
- Документ от правообладателя, который даёт официальному представителю право использования товарного знака и передачи его в использование третьим лицам. Например, информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя.
# Правообладатель товарного знака → Официальный представитель → Организация поставщик → Вы → Ozon
Нужно предоставить пакет документов:
- Один из документов:
- Ваш договор с поставщиком.
- Документ, подтверждающий факт коммерческого сотрудничества между вашей организацией и организацией поставщика (например, уведомление, письмо).
- Один из документов:
- Договор поставщика с официальным представителем. Например, лицензионный договор, дистрибьюторский договор, договор купли-продажи.
- Документ от официального представителя, который предоставляет поставщику право использования товарного знака. Например, информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя.
- Документ от правообладателя, который предоставляет официальному представителю право использования товарного знака и передачи его в использование третьим лицам. Например, информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя.
# Более длинная цепочка
Если цепочка поставщиков состоит из большего количества участников, чем указано выше, необходимо предоставить полный пакет документов на каждого участника по аналогии с примерами выше.
# Как загрузить подтверждающий документ
- В разделе личного кабинета Товары → Сертификаты → Документы на бренды нажмите Добавить документ.
- Укажите данные подтверждающего документа и срок его действия. Бессрочные документы не принимаются.
- Загрузите файл с электронной копией документа объёмом не более 10 МБ.
- Нажмите Сохранить изменения.
В системе будет создан документ на бренд.
После проверки вы сможете продавать товары бренда на Ozon: в течение суток появится подтверждение права на продажу на карточках товара этого бренда.
Сертификация косметики
Косметические средства подлежат обязательной оценке соответствия в ЕАЭС. Проверка их качества и безопасности проводится в ходе обязательного декларирования или государственной регистрации. Исследование продукции организуется в системе технических регламентов ТС. Сертификация косметики осуществляется в добровольном порядке, т.е. по желанию производителя (импортера).
Какие нормы закона действуют в 2020 году?
На косметику и парфюмерию распространяет свое действие технический регламент ТС 009/2011 – этот норматив устанавливает требования в отношении производства, оборота, оценки качества продукции такого типа. Он имеет законную силу на всей территории ЕАЭС, равно как и выданные в соответствии с ним разрешения.
Основными двумя формами оценки являются декларирование и государственная регистрация. В большинстве своем требуется именно декларация.
В каких случаях необходимо свидетельство о госрегистрации?
СГР необходимо оформлять на такие товары:
- косметика для искусственного загара;
- средства для отбеливания кожи;
- средства для татуажа;
- парфюмерия и косметика, предназначенные для детей;
- средства, которые изготовлены с использованием наноматериалов;
- краски для волос, средства для обесцвечивания, мелирования и химической завивки, а также для распрямления;
- депиляционные составы (восковые блоки, полоски, пасты для шугаринга);
- пилинги;
- средства для гигиены полости рта.
СГР подтверждает санитарно-эпидемиологическую безопасность продукции. Оно выдается после лабораторных проверок.
Подробнее о декларации на косметику
Этот документ является основным, согласно требованиям ТР ТС 009. Декларация составляется на стандартном листе формата А4. Информация в нее вносится от имени заказчика, который берет на себя ответственность за представленные сведения. Документ призван проинформировать покупателя (заказчика) обо всех важных сведениях, к которым относятся:
- наименование и коды ТН ВЭД продукции (можно внести в одну декларацию несколько товаров, если они относятся к одной категории);
- реквизиты компании-держателя: название, номера телефонов, адрес, ИНН и ОГРН;
- сведения о нормативах, которым соответствует продукция;
- номер протоколов испытаний;
- сведения о лаборатории: реквизиты, номер аттестата;
- срок действия разрешительного документа.
Обзор актуальных требований к продукции
Получить необходимую документацию на косметику можно, если соблюдать актуальные требования:
- безопасный состав;
- отсутствие аллергенов среди используемого сырья;
- правильная и достоверная маркировка;
- соответствие химических и микробиологических показателей допустимым значениям.
Схемы декларирования по ТР ТС 009/2011
В соответствии с нормами технического регламента ТС проверка может осуществляться строго по одной из схем, которые указаны в таблице.
| Схема | Область использования | Особенности | Лабораторные испытания |
| 3Д | Серийный выпуск | Требуется контроль производства | Осуществляются в аккредитованной лаборатории |
| 4Д | Партия товара | Осуществляется проверка контракта на поставку | |
| 6Д | Серийный выпуск | Необходимо наличие на предприятии сертифицированной системы менеджмента качества или документа о соответствии производства принципам GMP |
Срок действия документации
Декларация имеет определенный срок действия на территории экономического союза:
- для схемы 3Д — до 5 лет;
- для схемы 4Д — равен сроку годности товара;
- для схемы 6Д — не может превышать 7 лет.
Свидетельство о госрегистрации действительно в любой стране ЕАЭС в течение 5 лет.
Маркировка
Любое косметическое средство должно быть промаркировано знаком обращения “ЕАС”. Этот символ является пропуском на потребительский рынок экономического союза.
Упаковка изделия должна в полной мере проинформировать покупателя о:
- наименовании косметики, товарном знаке;
- названии и адресе производителя (импортера);
- составе и инструкции по применению;
- мерах предосторожности;
- сроке годности и условиях хранения;
- дате выпуска.
Ответственность предпринимателя
Компания должна в обязательном порядке проводить те проверки, которые предусматривает закон. Для нарушителей предусмотрены административные наказания согласно КоАП РФ.
Если речь идет о реализации товаров низкого качества, штраф составит от 20 до 30 тысяч рублей (товары при этом будут изъяты). Обман потребителя карается штрафом в размере от 100 до 500 тысяч рублей, несоблюдение требований ТР ТС – от 100 до 600 тысяч рублей (а также конфискацией продукции и приостановкой деятельности на период до 90 суток).
Отсутствие декларации, использование недостоверных/просроченных разрешений, нарушение порядка маркировки считаются наиболее грубыми нарушениями и оборачиваются штрафами в размере до 1 миллиона рублей.
Добровольный сертификат на косметику
- Дополнительно каждый предприниматель может оформить добровольный сертификат на косметические средства.
- Такой документ не заменит декларации, но принесет большое количество преимуществ – выход на новые рынки, укрепление имиджа, увеличение интереса со стороны потенциальных партнеров по бизнесу, быстрое прохождение надзорных проверок.
- Также у предпринимателя появляется возможность использовать знаки соответствия добровольной системы в сопроводительных документах, на упаковке, в рекламных кампаниях.
- Иногда такой документ необходим для заключения контракта, подачи заявки на участие в тендере/прием государственного заказа.
Порядок декларирования и сертификации косметической продукции
Чтобы оформить разрешение, предпринимателю потребуется пройти через все основные стадии оценки качества. Каждый раз процесс оценки может несколько отличаться, но, как правило, алгоритм следующий:
- подача заявки в центр «Росстандарт Москва», бесплатная консультация от наших специалистов;
- подготовка пакета документов, разработка/регистрация технической документации;
- лабораторные испытания подконтрольной продукции (для этого потребуется предоставить образцы косметики), получение протоколов испытаний;
- сертификация системы менеджмента, если это предусмотрено выбранной схемой;
- выдача готового разрешения, внесение информации о нем в единый реестр.
Какие сведения потребуется предоставить?
Для оформления сертификата, декларации или СГР заявителю потребуется предоставить следующую информацию:
- наименование и описание товара, коды ТН ВЭД;
- реквизиты компании, ИНН и ОГРН;
- контракт на поставку и инвойс;
- техдокументация, документы на производственные помещения;
- заявка.
Заказать сертификат на косметику можно в центре «Росстандарт Москва». Мы подготовим необходимые документы в минимальные сроки. Консультации для вас абсолютно бесплатны!
Сертификация чая
Чай относится к продуктам питания, поэтому на него необходимо регистрировать декларацию ТР ТС. Этот документ должен быть у производителей, импортеров и продавцов чая. Без него законная коммерческая деятельность невозможна.
Получить декларацию на чай можно в аккредитованном сертификационном центре.
Там же выдается и добровольный сертификат на чай. Он не отменяет процедуру обязательного декларирования, а является дополнительным подтверждением качества и безопасности продукции.
Сертификат соответствия, полученный заявителем по собственной инициативе, повышает конкурентоспособность компании, укрепляя ее имидж и позволяя ей позиционировать себя как открытого и честного поставщика хорошего товара.
Его наличие способствует росту доверия к продукции со стороны покупателей, что, естественно, приводит к увеличению прибыли. Кроме этого, сертификат на чай повышает шансы компании на победу в тендерах, конкурсах, аукционах.
Отличия декларации от сертификата
| Добровольный сертификат | Обязательная декларация |
| Ответственность за сведения в документе возлагается на орган по сертификации, за качество продукции – на заявителя. | Ответственность за информацию и качество продукции несет заявитель. |
| Предусматривает проверку продукции в лаборатории, с которой сотрудничает орган по сертификации. | Регистрируется на основании представленных заявителем доказательств или протоколов испытаний от аккредитованной лаборатории |
| Выдается на бланке, имеющем несколько степеней полиграфической защиты. | Оформляется на простом листе бумаги формата А4. |
Требования законодательства
Сертификация чая проводится в соответствии с положениями, прописанными в техническом регламенте Таможенного Союза 021/2011 «О безопасности пищевой продукции».
В нем указаны основные требования к составу, вкусовым качествам и другим параметрам чая. Только тот продукт, который удовлетворяет установленные нормы можно реализовывать на территории Российской Федерации, Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана.
Декларирование и сертификация чая призваны минимизировать попадание контрафактных товаров на прилавки магазинов.
Какой чай подлежит оценке соответствия?
Обязательному декларированию подлежат следующие виды чая:
- черный;
- зеленый;
- белый;
- мате;
- чайные напитки с ароматическими добавками;
- чайные напитки с лекарственными добавками.
Важно! Специализированные виды пищевой продукции (например, чай для похудения) подлежат не декларированию, а госрегистрации. СГР выдается на 5 лет.
Схемы сертификации
В зависимости от формы производства выбирается одна из трех схем оценки соответствия:
- 1Д. Применяется для «серийных» товаров. Предполагает проведение экспертизы продукции в независимой лаборатории.
- 2Д. Используется для партии товаров (чаще всего импортных) и предполагает исследования товара в независимой лаборатории.
- 3Д. Используется для серийного производства, но в этом случае разрешение регистрируется на основании протоколов от аккредитованной лаборатории.
Срок действия декларации, оформленной на серийное производство, — до 5 лет.
Для партии продуктов продолжительность действия декларации равняется сроку годности товара.
Содержание декларации
В документе отражаются такие сведения, как:
- название предприятия-изготовителя и компании-заявителя с указанием их адресов и контактов;
- краткое описание продукции, основные идентификационные характеристики;
- название ТР ТС, на соответствие которому проводилась проверка;
- номера протоколов испытаний;
- срок действия;
- дата регистрации.
На бланке ставится печать фирмы-заявителя и подпись ее руководителя.
Что нужно, чтобы оформить сертификат на чай?
В сертификационный центр необходимо предоставить пакет документов, содержащий:
- копии уставной и регистрационной документации;
- подробное описание продукции;
- технические условия, ГОСТ или иной нормативный документ, по которому осуществляется производство;
- ранее выданные разрешения, протоколы, заключения (при наличии);
- свидетельство о праве собственности или договор аренды производственных помещений;
- импортерам: инвойс или договор на организацию поставок.
Этапы процедуры
- Обращение в сертификационный центр, консультация, определение содержания пакета документов;
- Идентификация продукции и выбор схемы проведения оценки соответствия;
- Отбор образцов для лабораторного исследования;
- Непосредственная экспертиза с фиксацией результатов в протоколах;
- Анализ данных и вынесение заключения.
Заявитель получит декларацию на чай только в том случае, если все ее проверяемые характеристики будут полностью удовлетворять требованиям технических регламентов. Весь процесс занимает несколько рабочих дней, и его продолжительность, как и стоимость, зависит от сложности и объема работ, которые нужно будет выполнить специалистам лаборатории.
Что ждет предпринимателя, не имеющего обязательного сертификата на чай?
Отсутствие документа – основание для административного наказания. Оно выражается в виде:
- крупного штрафа (до 600 тыс. руб.);
- конфискации партии товаров;
- закрытии производства на 90 дней;
- задержки груза на границе при прохождении таможни.
Сертификат ХАССП
На предприятиях, занимающихся выпуском, транспортировкой, хранением или продажей продуктов питания, система ХАССП должна быть внедрена в обязательном порядке. Благодаря этому риск выпуска бракованной продукции сводится к минимуму.
Заказать декларацию на чай, добровольный сертификат и другие разрешительные документы можно в нашем сертификационном центре «РосТест» . Мы четко соблюдаем согласованные сроки и даем бесплатные консультации по телефону.