Как сдать бизнес в аренду — Юридические советы

В наше время существует неисчислимое множество вариантов открытия коммерческого предприятия. Один из самых простых — это взять бизнес в аренду. Положительные и отрицательные стороны такой деятельности рассмотрим подробно далее.

Почему арена бизнеса — это выгодно?

Открытие прибыльного дела обычно сопровождается большими финансовыми затратами для своего собственника. Рассмотрим несколько основных причин, по которым многие начинающие предприниматели не имеют фактической возможности заняться открытием и развитием своего бизнеса.

Недостаток финансовых средств

Открывая собственное дело с нуля, в отличие от аренды готового бизнеса, бизнесмен сталкивается с проблемой поиска денежных средств на:

• Строительство или аренду помещения;
• Государственную регистрацию и получения необходимых документов;
• Выплаты по коммунальным услугам, налоги и дополнительные расходы
• Рекламу и маркетинг;
• Закупку сырья и соответствующего оборудования;
• Найм и оплату труда сотрудников предприятия;
• Прочие расходы.

Недостаток опыта

Безусловно опытные бизнесмены имеют представление о том, как открыть дело. Они обладают достаточными знаниями в управлении фирмой, поддержании ее функционирования и выведения предприятия на полную окупаемость в кратчайшие сроки.

Человек, который намеревается начать собственную хозяйственную деятельность с нуля рискует потратить время и финансы в пустую, так как не имеет достаточного опыта в ведении коммерческой деятельности. Аренда бизнеса предоставляет возможность избежать всего этого, получив готовую модель производства с отработанными путями решения таких проблем.

Конкуренция

Наличие серьезных конкурентов часто становится причиной, по которой новые фирмы теряют доход — и как следствие, становятся банкротами. Бизнес на аренде лишен такой проблемы, так как он часто имеет наработанную клиентуру со стабильным доходом, уже занимая определенную нишу на рынке.

Сдача в аренду бизнеса делится на два вида:

• Частичная аренда — только основный средства предприятия;
• Полная аренда — включает в себя все имущество владельца.

Юридические нюансы заключения договора:

1. Имущество от арендодателя к арендатору передается в том объеме, порядке и на тех условиях, которые указаны в договоре;
2. Договор составляется в письменной форме с подписями обеих сторон сделки;
3. Документ подлежит обязательной государственной регистрации. Он вступает в силу только с момента такой регистрации;
4. Несоблюдение формы договора влечет за собой его недействительность;
5. Ответственность сторон за нарушение условий договора определяется самим документом и действующим законодательством;
6. Не рекомендуется самостоятельно составлять этот достаточно сложный документ. Целесообразнее обратиться к квалифицированному специалисту.

Сдача готового бизнеса в аренду: плюсы и минусы

Эту процедуру нередко путают с покупкой франшизы. Франчайзинг является более юридически подкованным видом ведения коммерческой деятельности и предусматривает передачу прав на использование лицензированного продукта, бренда или ведения бизнеса от имени владельца. Готовый бизнес, сдающийся в аренду, правильнее назвать все лишь временным пользованием.

Снять готовый бизнес намного проще и менее затратно. Арендатор получает готовое предприятие с помещением, сотрудниками всем необходимым оборудованием. Остается только грамотно организовать руководство.

Как и любой вид деятельности, бизнес аренда имеет свои преимущества и недостатки. Перед тем как взяться за дело, важно определить все плюсы и минусы:

Начнем с плюсов:

• Самый главный момент, который заставляет задуматься о принятии такого решения, это отсутствие потребности в привлечении значительных инвестиций. Денежных средств на ведение готового бизнеса требуется намного меньше, чем на открытие с нуля. В свою очередь, арендодатель, решая сдать бизнес в аренду, получает прибыль от деятельности арендатора.
• При нежелательном исходе есть возможность закончить деятельность. В таком случае арендатор потеряет лишь средства, которые уходят на уплату аренды, в отличии инвестирования самостоятельного проекта;
• Арендатор получает незаменимый опыт в управлении коммерческим предприятием. Его можно применить в будущем для создания собственного бизнеса. Уменьшается риск прогореть, утратив все финансы.
• Владелец сам имеет дело с проверяющими органами, так как является собственником фирмы, что упрощает работу арендатора;
• Бизнесмен, решивший заняться руководством, получает не только бизнес без аренды помещения, а и оборудование, сформированный штат сотрудников и клиентскую базу с репутацией фирмы.

Теперь взвесим и минусы при сдаче готового бизнеса в аренду:

• Бизнес всегда будет оставаться чужим, какой бы успешный он ни был. Если арендатор достигнет хорошей прибыльности, может появиться риск того, что владелец предпочтет не продлевать контракт. Арендодатель может начать самостоятельно, без посредников, руководить предприятием, получая больше дохода;
• Есть большой риск стать жертвой мошенников. При заключении сделки нужно обращать внимание не только на надпись: “Сдам бизнес в аренду”. Важно обязательно удостовериться в подлинности документов, подтверждающих право собственности на фирму;
• Возмещение ущерба. Может возникнуть ситуация, при которой арендатору придется возмещать затраты на восстановление имущества. Дабы избежать такой проблемы, следует учесть техническое состояние помещений с оборудованием и указать это в договоре;
• Не всегда есть возможность вносить правки в план работы предприятия, устанавливать новые партнерские отношения, проводить строительство или ремонт на территории фирмы для улучшения ее работы. Владелец имеет право просто отказать арендатору.
• Не все полученные специалисты могут отвечать требованиям. Некоторых сотрудников придется заменить сразу же после получения бизнеса в аренду.

Полезные советы

• Перед заключением сделки желательно провести анализ предприятия, имущества и предлагаемых услуг (товаров). Неплохим решением станет составление бизнес-плана на основе имеющейся информации;
• Важно проконсультироваться с опытными в этом вопросе юристами;
• Выбирая предприятие для аренды, лучше отталкиваться от собственных познаний в ее сфере деятельности;
• Оценить спрос на выбранный бизнес;
• Рассмотреть настоящую и потенциальную прибыль с возможностью привлечения новых инвестиций;
• Предусмотреть возможные риски и степень контроля над данным бизнесом.

Популярные бизнес-идеи в сфере арендного бизнеса

Самыми популярными идеями для организации такого рода деятельности является небольшие и средние предприятия. Сдача в аренду готового бизнеса, которая пользуется наибольшим спросом, в основном, относится к сфере недвижимости, предоставления услуг или заведений общественного питания. Среди них наиболее распространены:

• Салоны красоты, массажные комплексы, парикмахерские;
• Предприятия по продаже фармацевтических средств и медицинских услуг (аптеки, частные стоматологические клиники, лаборатории по проведению исследований и анализов);
• Автомастерские;
• Рестораны, кафе и закусочные;
• Бизнес по аренде недвижимости: офисные помещения, спортивные комплексы, жилые кварталы и промышленные здания.

Подводим итоги

Начало собственной коммерческой деятельности является долгим и сложным процессом, который не всегда ведет к обязательному получению прибыли. Существует множество определенных факторов риска, с которыми сталкивается бизнесмен при открытии предприятия с нуля.

Чтобы избежать лишних финансовых затрат, лучше составить договор аренды предприятия. Это позволит сделать первые шаги в реализации своих претензий на получение дохода, получить огромный опыт в руководстве фирмой и занять определенную нишу на рынке.

Что нужно знать о сдаче нежилого помещения в аренду

Рассказываем об особенностях налогообложения, проверках, штрафах для владельцев коммерческих площадей, а также о влиянии пандемии на этот бизнес

Дмитрий Серебряков/ТАСС

Один из самых популярных видов заработка среди российских частных инвесторов — приобретение небольших коммерческих помещений для последующей сдачи в аренду. Нежилые площади можно сдавать под офисы, лофты, салоны красоты, магазины или кафе.

Рассказываем, кто может приобрести коммерческую недвижимость, особенностях ее налогообложения, штрафах, а также влиянии пандемии на этот бизнес.

Налоги

Приобретать нежилые помещения для последующей сдачи в аренду может любой налогоплательщик — физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Однако налоговые последствия от результатов использования данного имущества по виду статуса различные.

«ИП и юрлица при получении дохода от сдачи имущества в аренду обязаны уплатить налоги, предусмотренные выбранным режимом налогообложения. Юридические лица — налог на прибыль и НДС, ИП — ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) или УСН по ставке 6% или 15% в зависимости от выбранного объекта учета.

Для физического лица данный доход является объектом обложения НДФЛ.

Однако в случае наличия оценочных обстоятельств, свидетельствующих о предпринимательском характере деятельности физического лица, не имеющего статуса ИП, с данного дохода необходимо уплатить НДС», — рассказал адвокат, управляющий партнер юридической фирмы Tax Compliance Михаил Бегунов.

Может также использоваться патент на арендный бизнес, стоимость которого рассчитывается, исходя из площади недвижимости и района. В этом случае сумма будет фиксированной. «Но оформить его может собственник только одного помещения, что не подходит профессиональным инвесторам.

Если во время действия патента договор аренды не прерывается, а помещение не продается, то для инвестора такая схема будет более выгодной — стоимость патента окажется ниже, чем налог по ставке 6%», — объяснил коммерческий директор Glincom Иван Татаринов.

По его словам, если арендное соглашение было по каким-то причинам расторгнуто или помещение продано, то уплаченные за патент деньги никто не компенсирует.

Штрафы

Самое частое нарушение собственников коммерческих площадей — это неуплата налогов. Обычно за это устанавливается штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога, уточнил Денис Зайцев, руководитель налоговой практики юридической фирмы BMS Law Firm.

Он пояснил, что также начисляются пени в размере 1/300 от ставки рефинансирования (хотя это и не мера ответственности, а мера обеспечения надлежащего исполнения обязательства).

По прошествии определенного количества времени ставка становится 1/150, что жестче обычного кредитования.

Есть также штраф в размере 40%, который применяется в том случае, если налоговому органу удастся доказать, что лицо умышленно не уплатило налог.

«Более того, налоговый орган при достижении определенных финансовых показателей по неуплаченным налогам может передать информацию о выявленных нарушениях в правоохранительные органы. В этом случае будет решаться вопрос о возбуждении уголовного дела.

Наказание по ч. 2 ст. 199 УК РФ — вплоть до лишения свободы на срок до шести лет», — заявил Зайцев.

Санкции могут применить к арендатору, если он не выполняет обязательства перед арендодателем — например, пропускает сроки оплаты или портит имущество. Однако любой договор аренды предполагает наличие страхового депозита, как правило, равного двум−трем арендным платам.

Чаще всего в случае нарушения собственник берет из него сумму, которую недополучил от арендатора, при этом последний все равно должен восполнить ее, уточнил директор департамента коммерческой недвижимости агентства Point Estate Роман Амелин.

Он подчеркнул, что по окончании договора после подписания акта приема-передача помещения собственник возвращает страховой депозит арендатору — или в полном объеме, или за вычетом штрафов.

Проверки

В последнее время участили проверки в отношении собственников нежилых помещений, сдающих их в аренду, рассказал Бегунов. Результатом проверок являются штрафы и пени, а также привлечение физического лица к административной и, возможно, к уголовной ответственности.

«Череда доначислений по НДС последовала после того, как в июле прошлого года Верховный суд России подтвердил, что гражданин должен уплачивать НДС, если он занимается предпринимательской деятельностью по сдаче собственных нежилых помещений в аренду без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В частности, ими являются нацеленность физического лица на получение прибыли, то есть приобретение имущества с целью его последующего использования для извлечения прибыли, а также систематичность получения данного дохода», — уточнил адвокат Tax Compliance.

Он пояснил, что разовый характер сделки сам по себе не свидетельствует о ведении предпринимательской деятельности физическим лицом.

По общему правилу, налоговый орган начинает выездную налоговую проверку, если компания или физическое лицо стоит в плане. Такой план разрабатывается и утверждается на уровне управлений по региону.

«То есть налоговый орган не выбирает рандомно субъекта для проверки, а на момент ее проведения уже имеет информацию о налогоплательщике и подозрения, что было совершено нарушение. Попасть в план можно по разным причинам.

Так, есть критерии, которые говорят о том, что налогоплательщик ведет себя подозрительно, совершает сомнительные операции и т. д.

Проверка проводится, если набирается достаточный объем подобной информации, в том числе по итогам камеральных налоговых проверок, но поставленные вопросы не разрешаются. Например налогоплательщик не отвечает на запросы и требования налоговых органов», — отметил адвокат BMS Law Firm.

Сash is the king

Эпидемия коронавируса и карантин существенно изменят рынок коммерческой аренды недвижимости. «Мы видим процессы, в рамках которых корпорации и небольшие компании отправляют сотрудников на удаленную работу. В дальнейшем перед топ-менеджерами и собственниками встанет вопрос, насколько можно использовать данный опыт в новой реальности.

Мы увидим еще более значительное проникновение онлайн-сервисов, онлайн-магазинов, ресторанов, онлайн-обучения, онлайн-кинотеатров. Люди еще больше привыкнут и оценят эти сервисы, что в дальнейшем снизит спрос на сервисы в офлайн-режиме», — прогнозирует Никита Рябинин, управляющий партнер международной консалтинговой компании KRK Group.

Дальнейшее снижение цен на нефть и экономические последствия от COVID-19 серьезно повлияют на экономику нашей страны в целом и курс рубля в частности, считает Рябинин.

«Для инвесторов, рассматривающих возможность приобретения объектов недвижимости для последующий сдачи в аренду, я бы посоветовал запастись терпением и отслеживать новые предложения на рынке летом и осенью этого года, принимая во внимания глобальные изменения.

Момент ожидания лучше всего пересидеть в валюте (может быть, даже лучше наличные в банковской ячейке). Правило кризиса cash is the king никто не отменял», — резюмировал эксперт.

Как арендовать офис без юридических проблем

Аренда офисов — больная тема для предпринимателей. Кого-то арендодатель выгоняет без объяснения причин, кто-то снимает помещение в жилом доме с пианистом за стеной, а кому-то администрация закрывает окно рекламным полотном. От каждой проблемы есть юридическая защита. Мы подготовили советы, как не потерять деньги, сохранить место и работать с комфортом.

1. Проверьте арендодателя

Заключайте договор только с уполномоченным лицом. Все остальные бумаги не имеют юридической силы, поэтому ваше право находиться в помещении будет призрачным. Вас выселят в любой момент.

Помещение в аренду сдают три вида лиц: собственники, представители собственников и субарендодатели. У представителей проверьте доверенность, у субарендодателей — согласие арендодателей.

Проверка доверенностей на сайте нотариальной палаты

Во всех случаях запросите:

— Оригиналы документов на помещение или заверенные нотариусом копии. Они помогут убедиться, что вы получите именно то помещение, которое хотите. Обычные копии легко подделать, поэтому им лучше не доверять.

— Договор на покупку помещения и свежую выписку из ЕГРН. Они подтвердят право собственности на помещение. Выписку можно заказать на сайте Россреестра, это стоит несколько сотен рублей.

— Выписку из ЕГРЮЛ. Она поможет узнать, действительно ли перед вами директор организации. Её можно заказать на сайте налоговой, это бесплатно.

Сначала посмотрите документы и пообщайтесь с уполномоченным лицом, и только потом подписывайте договор. Если вокруг вас создают ситуацию спешки и просят заплатить прямо сейчас, а лучше наличкой, возможно, вы столкнулись с мошенниками. Если рассказывают сказку, что документы в сейфе, ключи у директора, а директор на Санторини — тоже. Будьте осторожны и не торопитесь.

2. Найдите в договоре опасные пункты и поговорите о них с арендодателем

Договор аренды — это ваша главная защита в спорах с арендодателем. Попросите проект договора, возьмите тайм-аут на пару дней и внимательно прочитайте каждую строку. Привлеките юриста, если формулировки непонятны и ссылки между пунктами запутанны. Подготовьте ваши предложения по договору и поговорите с арендодателем. Будьте доброжелательны: если требовать и качать права, вам откажут.

На что обратить внимание в договоре — читайте ниже.

Что берёте в аренду

Договор должен точно описывать помещение: адрес, метраж, этаж, расположение, номер помещения. Без этих данных документы подписывать бессмысленно: они не имеют юридической силы и не помогут защитить ваши права —   ст. 607 ГК РФ.

При плате за квадратные метры попросите копию кадастрового паспорта помещения. В нём указана точная площадь вашего офиса, поэтому вы не переплатите за лишние метры.

Проследите, что в договоре описано именно то помещение, о котором договорились. Бывают ошибки и намеренные подлоги для увеличения арендной платы.

Что входит в арендную плату

Арендодатели заманивают клиентов и на сайтах указывают цену без учёта коммунальных платежей и дополнительных услуг. Предприниматели видят привлекательное предложение, а об остальных платежах узнают слишком поздно. Не попадайтесь на уловку и учитывайте все платежи при выборе офиса.

Ниже расскажем, за что, возможно, придётся доплачивать.

Коридорный коэффициент — плата за общие помещения. Арендодатель делит её между всеми съемщиками. Способ расчёта для всех один, поэтому вряд ли вам удастся договориться об особенной цене для себя.

Коммунальные услуги — плата за отопление, воду и свет. Лучше оплачивать всё по счётчикам. Это единственный способ понять, что вам выставляют счета не на случайные суммы.

Уборка. При завышенной цене откажитесь от услуги. Пообещайте, что сами будете содержать помещение в чистоте.

Охрана. Выясните, как попасть на работу: заказывать ли ключи для сотрудников, покупать ли пульты для шлагбаума.

Парковка. Узнайте, сколько вам полагается парковочных мест. Лучше всего получить фиксированное место, которое будет принадлежать только вам. Принцип: «кто раньше приехал, тот и припарковался» не удобен. Временами вы будете приезжать на работу и обнаруживать, что всё уже забито машинами.

С какого момента платить за аренду

Плохо, если в договоре указана точная дата первого платежа, и она близко. Например, сейчас 4 апреля, а вы платите с 8 апреля. Возможно, к этому времени вы не заедете в офис, а платить придётся. Лучше пусть в договоре будет фраза: «с момента приёма помещения по акту».

Как часто арендная плата будет расти

Повышать арендную плату чаще раза в год — запрещено. Если в договоре прописаны другие условия, они незаконны по ч. 3 ст. 614 ГК РФ. Предложите избавиться от них.

За что вас выселят

В общем случае у арендодателя есть право расторгнуть договор через суд, если арендатор ухудшает помещение или более двух раз подряд просрочил арендную плату — ст. 619 ГК РФ.

Арендодатели прописывают в договоре условия получше. Обычно они вправе выгнать арендатора без суда и объяснения причин. Вряд ли вы переубедите собственника. Зато можете попросить, чтобы вас предупредили заранее, например, за 2 месяца — и дали вам время найти новое место.

Как съехать досрочно

Пропишите в договоре, в каком случае вы расторгните договор. Упомяните, как это будет происходить: за какое время вы предупредите арендодателя, требуется ли его письменное согласие, вернуть ли вам депозит и в какой срок.

По закону арендатор вправе расторгнуть договор через суд, если помещение стало непригодным, а арендодатель не делает капитальный ремонт — ст. 620 ГК РФ. В реальности это бывает редко.

Можно ли вам менять вид деятельности

Представители бизнес-центров узнают у арендодателей направление бизнеса и прописывают его в договоре. Они следят, чтобы рядом не было двух конкурирующих фирм, и не возникали конфликты. Если решите поменять формат работы, то нарушите договор и, возможно, потеряете помещение — ст. 615 ГК РФ.

Порой предприниматели заранее знают, что займутся другим делом. Если это ваш случай, предупредите арендодателя и попросите убрать пункт из договора.

Кто делает ремонт

По закону капитальный ремонт — обязанность арендодателя, мелкий — арендатора — ст. 616 ГК РФ. В договоре ответственность можно распределить по-другому, например, повесить всё на арендатора. При долгосрочной аренде этот пункт обернётся крупными расходами. Постарайтесь исключить его.

После ремонта в офисе появляются улучшения. Отделимые, например, полки и люстры, принадлежат арендатору. Неотделимые, например, стеклопакеты — арендодателю. В договоре прописывают, как рассчитать компенсацию за них и как согласовать улучшения.

Срок аренды

При аренде помещения на год и больше договор регистрируют в Россреестре. Именно поэтому арендаторам предлагают контракт на 11 месяцев. Когда срок пройдёт, арендодатель проиндексирует цену — он имеет на это право.

По закону вы обладаете преимущественным правом аренды — ст. 621 ГК РФ. Когда срок аренды закончится, арендодатель должен выбрать вас снова. Один из пунктов договора может отменить это право, поэтому проследите, чтобы его не было.

Штрафы

В бизнес-центрах штрафуют за нарушения Правил внутреннего распорядка. Прочитайте и соблюдайте: пишите заявки на работу в вечернее время, вовремя оформляйте электронные пропуска, завозите мебель с чёрного входа. Правила общие, поэтому изменить их под себя не получится.

Специальные условия

Подумайте, в какой обстановке хотите работать. Если цените вид из окна, запретите вешать рекламные полотна на фасаде. Если договорились о стойке ресепшена в коридоре, попросите зафиксировать это в договоре. Сразу позаботьтесь о себе и предотвратите споры.

3. Осмотрите помещение

Что проверить:

— Осмотрите пол, стены и потолок. Поищите трещины и следы краски.

— Включите кондиционеры. Проверьте, что они работают, а не глохнут под слоем пыли.

— Подключитесь к вай-фаю и проверьте скорость соединения.

— Посмотрите розетки и подумайте, понадобятся ли удлинители. Представьте, как расположите столы и рассадите сотрудников.

— Познакомьтесь с соседями. Узнайте, чем они занимаются: возможно, организуют праздники или курсы актёрского мастерства, а вам важна тишина. Расспросите про арендодателя.

Обо всех недостатках расскажите представителю арендодателя. Пока все не устранят, не въезжайте в помещение — по закону ответственность будет на вас — ст. 612 ГК РФ. Формальный способ — прописать недостатки в акте и назвать срок устранения.

Пример: арендатор не заявил о недостатках сразу

Фирма сняла офис в бизнес-центре. Помещение осмотрели второпях, подписали акт и заехали. В июне пришла жара. Оказалось, что кондиционеры не работают. Арендатор попросил починить технику, а администрация отказала.

Фирма попросила суд расторгнуть договор. Суд отказал: когда арендатор принимал помещение, он должен был заметить проблему и написать о ней в акте. Раз подписал акт, где сказано, что претензий нет — от суда нечего требовать.

Дело № А40-176187/18

4. Согласуйте ремонт с арендодателем

До подписания договора ничего не ремонтируйте. Вдруг арендодатель по договору не платит за неотделимые улучшения или вообще откажется с вами работать.

После подписания договора и акта о приёме помещения заручитесь согласием арендодателя на ремонт. Важно получить компенсацию за всё, что останется в помещении после вас. Лучше всего — согласовать дизайн-проект, проект перепланировки и смету. Пусть арендодатель ознакомится с ними под подпись. Во всех остальных случаях арендодатель имеет право отказать в компенсации — ст. 623 ГК РФ.

• Бывает два случая:
• — Расходы на ремонт уменьшают арендную плату.
• — Арендодатель платит после прекращения договора.
• В любом случае сохраняйте чеки и договоры с подрядчиками.

P.S. При выезде сдайте помещение по акту

Арендную плату начисляют, пока помещение не сдано по акту — ст. 622 ГК РФ. Выезжать без акта — опасно. Арендодатель потребует деньги через суд — и придётся заплатить. Правило выглядит глупым, потому что вы уже не пользуетесь помещением, но для суда это не важно.

Когда предприниматель переезжает в другой офис, он зовёт арендодателя на приёмку.

Если представители собственника куда-то пропали, подготовьте письменное приглашение на осмотр в определённое время и отправьте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если всё равно не пришли, отправьте второе письмо. Потом составьте акт со свидетелями. Эти документы спасут вас, если собственник вздумает пойти в суд и потребует арендную плату.

Пример: арендатор не сдал помещение по акту

Компания просрочила несколько платежей за аренду. Арендодатель устал от обещаний заплатить и отправил ей уведомление о расторжении договора. Заодно пригласил на передачу помещения к определённой дате. Представители компании не пришли, они молча переехали в другое место.

Через некоторое время арендодатель обратился в суд с требованием заплатить аренду за три месяца. В суде директор компании сказал, что не занимал помещение, поэтому и платить не будет. Акт он не подписал, поэтому проиграл дело. Пришлось заплатить 154 215 рублей.

Дело № А37-2437/2015

Статья актуальна на 28.01.2021

Можно сдать своё ООО или ИП в аренду в 2021 году

Аренда – это сделка по передаче имущества за определённую плату. Компании не попадают под понятие «имущество». Исходя из этого получается, что аренда ООО с расчетным счетом невозможно. Однако порой можно встретить объявления о предоставлении такой услуги. Так возможна ли аренда, и на каких условиях?

Можно ли арендовать ООО с расчетным счетом?

Общество с ограниченной ответственностью – форма организации бизнеса, при которой дело принадлежит одному или нескольким лицам, но из него можно выйти и не отвечать по обязательствам. Однако зарегистрировать ООО, открыть расчетный счет – процесс трудоёмкий. В этом случае некоторые задумываются об аренде.

Аренда ООО с расчетным счетом возможна, если правильно оформить сделку.

Документы – самая важная часть процесса. Арендодатель и арендополучатель заключают договор аренды ООО с расчетным счетом. В нём необходимо учитывать содержание и просчитывать риски получения претензий от кредитора. Нужно тщательно изучить документы и проверить, чтобы на организации не было долгов.

Как только аренда ООО с расчетным счетом совершена, арендуемый получает право пользоваться компанией по своему усмотрению. Срок пользования указывается в договоре. Также возможно управление по доверенности. Тогда субъект работает как юридическое лицо, но обязательства остаются на хозяине ООО.

Аренда кассы

Бизнес, который будет принимать наличные, должен иметь кассовые аппарат. Его нужно зарегистрировать в ИФНС и производить регулярное техническое обслуживание и контроль со стороны контролируемого органа.

В аренду можно взять кассовый аппарат тоже. Он предоставляется вместе с пакетом документов.

Ответственность за техническое обслуживание и учёт в налоговой несёт лицо, предоставившее аренду.

Выгодно ли брать ООО и расчетный счет в аренду?

Можно зарегистрировать свою фирму, однако это требует денег и времени. Иногда фирма, взятая напрокат, становится более выгодным решением.

• Начать работу от юридического лица можно сразу после перехода фирмы к арендополучателю.
• Передаваемое ООО уже прошло регистрацию, в том числе в Федеральной Налоговой Службе.
• Аренда предприятий занимает всего несколько часов. Процесс регистрации своей компании и открытия расчетного счета длится от 7 дней до 2-3 недель.
• Создавать юридический адрес не нужно.
• Законность сделки защищает договор аренды.
• Полученная компания уже готова к совершению операций и имеет открытый расчетный счет. Сделки с клиентами, подача заявок на госзакупки – всё это можно делать сразу после аренды.

Сравнение

Создание собственного бизнеса и аренда имеют разные преимущества:

• Стоимость. Открытие занимает от 40 до 150 тысяч рублей, аренда – 5-9 тысяч в месяц.
• Время. На аренду достаточно 1 дня, на открытие – не менее 7 дней.
• Целесообразность. Своё дело нужно, если вы собираетесь заниматься им на долговременной основе. Если вы планируете на короткий промежуток – лучше арендовать.
• Перспективы. Аренда больше подходит для пробы своих сил, открытие – когда у вас уже есть опыт.
• Документы. Арендодатель берёт на себя документооброт.

Оформление сделки

Процесс получения фирмы в аренду выглядит следующим образом:

1. Находите арендодателя.
2. Предоставляете необходимые сведения о своём деле: адрес помещения, специализация, контакты и др.
3. Для вас подбирают подходящую фирму или ИП.
4. Заключаете договор аренды.
5. Оформляете передаточный акт.
6. Перечисляете сумму аренды, и вам предоставляют необходимые документы.

Правовая основа сделки

Аренда ИП с расчетным счетом и ООО проходят одинаково. Возможность аренды напрямую не предусмотрена, однако статья 656 Гражданского Кодекса РФ предусматривают, что возможна передача компании во временное управление.

Благодаря этому после оформления документов арендополучателю переходят права на управление организаций. При оформлении нужно следовать нескольким моментам:

• соглашение может быть оформлено только письменно (если предлагают сделать это онлайн – явный обман);
• составляется всего один экземпляр документа;
• и арендодатель, и арендополучатель должны оставить свои подписи;
• документ необходимо зарегистрировать, иначе соглашение признаётся недействительным.

Во время сделки необходимо оформить передаточный акт.

Если у передаваемой фирмы есть долги, в передаточном акте они должны быть указаны, и зафиксировано согласие на перевод задолженности от одного лица к другому.

Иногда вместо полноценного договора, который передаёт ООО и расчетный счет, оформляется доверенность.

В таком случае доверенное лицо получает право выступать от имени владельца и вести деятельность.

Этот документ тоже оформляется письменно. Он должен содержать определённые реквизиты:

1. Нотариальное заверение.
2. Дата, когда арендополучатель вступает в законные права.
3. Подпись руководителя.

Предоставление документов

Как только лицо арендует фирму, ему передают документы на неё. Это:

1. решение ООО;
2. устав;
3. приказы;
4. трудовые договоры, заключённые с сотрудниками;
5. контракт аренды на торговое помещение;
6. копия свидетельства ОГРН;
7. копия ИНН;
8. копия выписки из ЕГРЮЛ;
9. копия кодов статистики.

Взять в аренду ООО и расчетный счет возможно, и в некоторых случаях это действительно выгодное решение. Если вам нужно провести всего одну сделку или как можно быстрее приступить к работе, аренда станет хорошим выходом из ситуации.

Однако важно помнить о возможных рисках. Передаваемая компания должна быть без долгов, или вы должны дать письменное соглашение на приём фирмы с долгами.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, нужно сотрудничать только с проверенными компаниями и соблюдать правила оформления гражданских сделок.

Как легально сдавать квартиру в аренду

Ещё нелегальная сдача грозит конфликтами с жильцами. Например, они могут что-то сломать и отказаться восстанавливать за свой счет. Или вовсе убегут, задержав оплату. Возможны различные ситуации.

Что нужно предусмотреть заранее

Давайте разберемся, как сдавать квартиру, не нарушая закон, и какую схему уплаты налогов выбрать.

Договоритесь с другими владельцами жилья

Если вы не единоличный собственник, то просто отдать свою долю в аренду не получится — нужно спросить разрешения у других владельцев жилья. Если кто-то отказывается идти навстречу, сдавать квартиру нельзя.

Если же другие собственники не против, следует взять у них письменное согласие и заверить его у нотариуса. Только после этого вы можете самостоятельно искать жильцов.

Заключите с жильцами договор

Обычно при нелегальной аренде договор не заключают, чтобы не афишировать доход. Однако отсутствие договора налоговиков не останавливает — доказать факт получения дохода и неуплаты налогов можно и другими способами.

Отсутствие договора вредит всем сторонам. Если отношения не оформлены, собственнику будет сложнее предъявить претензии арендатору и требовать в суде компенсацию за повреждения в квартире или просрочку оплаты.

При наличии договора проще выстраивать отношения с соседями и управляющей компанией — можно открыто заявить, что пускаете жильцов, и не бояться проверок и жалоб в полицию.

Арендатор без договора не сможет зарегистрироваться в квартире.

Как правильно оформить договор с жильцами

Термин «аренда» юридически корректно использовать, когда квартира сдается организации или предпринимателю. В этом случае заключается договор аренды жилого помещения.

Если квартиру арендует физическое лицо, то правильно говорить о найме. И тогда тот, кто сдает квартиру, будет наймодателем, а арендующий — нанимателем. Заключать при этом нужно договор найма жилого помещения. Процесс регулируется гл. 35 ГК РФ.

Но если вы по незнанию заключите договор аренды, то с ним всё равно можно обращаться в суд за восстановлением прав и платить налоги. Неточность в формулировке скорее всего признают технической ошибкой.

Установленной законом конкретной формы нет, нужно придерживаться общих требований гражданского законодательства. При этом нужно обязательно указать ФИО, паспортные данные и контакты обеих сторон, прописать условия.

Кто будет проживать

В договоре нужно указать человека, с которым вы заключаете сделку, а также тех, кто будет проживать в квартире — это не всегда одни и те же люди.

Например, вы можете пустить жить студентов, но договор заключить с их родителями, так как именно они будут отвечать за состояние квартиры и оплачивать проживание.

Срок действия

В ст. 683 ГК РФ указано, что максимальный срок договора — 5 лет. Есть два варианта сдачи жилья в аренду:

• Договор найма помещения на краткосрочный период — до одного года

Предполагает возможность дальнейшей пролонгации. То есть вы можете оформить договор на 11 месяцев, а затем перезаключать его.

• Договор найма помещения на долгосрочной период — более одного года

Такой договор необходимо регистрировать в Росреестре, так как возникает ограничение (обременение) права собственности.

Условия оплаты

В них оговаривается, как и когда наймодатель будет переводить вам оплату. Вы можете брать деньги наличными, но тогда лучше писать расписку о получении. Это поможет избежать казусов, когда наниматель утверждает, что уже оплатил, а вы «просто этого не помните». Нет расписки — не было и оплаты.

Лучше принимать деньги на карту, тогда все платежи легко отслеживаются.

Штрафы за просрочку платежей

Если не указать в договоре конкретное правило расчета неустойки за просрочку, то будет действовать ст. 395 ГК РФ — размер процентов будет определяться ключевой ставкой ЦБ на день расчета.

Наниматель может отказаться от выплаты неустойки, тогда придется взыскивать её через суд.

Условия оплаты ЖКУ

В договоре стоит прописать, кто оплачивает все коммунальные услуги и каким образом.

Например, владелец помещения может взять на себя основные платежи по содержанию жилья, а наниматели платить по счетчикам за газ, воду и электричество. Сюда же стоит добавить штрафы за просрочку таких оплат.

Предмет договора

Следует указать, что сдается квартира по такому-то адресу, принадлежащая такому-то гражданину. Внесите в договор технические характеристики жилья: площадь, этаж, подъезд.

Обеспечительный платеж

Обычно его называют депозитом. Это сумма, которую жильцы дают владельцу квартиры на случай, если они что-то сломают или иначе нарушат договор.

Иногда под депозитом подразумевают оплату аренды за последний месяц. Но здесь есть риск: арендаторы могут прожить последний месяц, что-то испортить и съехать, а вам придется взыскивать с них компенсацию через суд и полицию.

Пропишите объем обеспечительного платежа и причины, по которым собственник жилья может оставить его себе. Это могут быть нарушение договора, сломанная мебель, поврежденная квартира, неоплаченные счета за коммунальные услуги.

Условия одностороннего расторжения

Каких-то особых требований закон не предъявляет, поэтому можно договариваться. Например, указать, что наниматели платят за месяц вперед, поэтому вправе расторгнуть договор в любой момент, но деньги владелец помещения оставит себе.

Добавьте условие, как именно расторгается договор. Например, нужна личная встреча для проверки состояния квартиры.

Акт приема-передачи

Укажите в договоре обязанность подписывать такой акт, когда жильцы въезжают и выезжают. Добавьте шаблон к договору.

В самом акте перечислите всю информацию о состоянии квартиры:

• Состояние ремонта. Лучше указать общее состояние, а недочеты прописать отдельно. Например, «помещение сдается после ремонта, есть дефект на обоях в спальне, смотри приложение — фото 1».
• Количество мебели и техники (укажите их состояние).
• Другие особенности квартиры, на которые могут повлиять жильцы. Например, наличие запертой комнаты с вашими вещами, которую нельзя вскрывать.

Прикладывайте к акту фотографии квартиры и находящихся в ней вещей. Еще можно добавить пункт об уборке. Например, если жильцы въезжают в чистую квартиру, то и оставить её нужно такой же чистой.

Дополнительные условия

Еще в договор можно добавить пункт о том, что наниматели жилья самостоятельно разбираются с повреждением имущества соседей в случае затопления или иных повреждений по их вине или что они обязаны оплачивать годовую страховку от затопления и пожара.

Как зарегистрировать договор

Если срок аренды составляет меньше года, договор достаточно распечатать в двух экземплярах и подписать.

Если больше, то в течение 30 дней после подписания его нужно зарегистрировать в Росреестре — в самом органе регистрации, в МФЦ или онлайн, если у вас есть электронная подпись. Придется заплатить пошлину — 2 000 руб.

Что делать, если квартира в ипотеке

Убедитесь, что по условиям ипотечного договора вам разрешено сдавать квартиру. Встречаются банки, которые косвенно запрещают использовать такое жилье для аренды — например, включают в договор условие, что если вы начнете сдавать квартиру, то досрочно погасите за неё долг.

Есть несколько вариантов для сдачи ипотечной квартиры:

• Согласовать планы с банком через менеджера.
• Подписать договор на срок меньше года. Проблемы обычно начинаются из-за необходимости регистрировать долгосрочный договор, ведь квартира находится в залоге у банка, и запись об этом есть в Росреестре. Вам просто не зарегистрируют такие изменения в ЕГРН.

Что делать, если жильцы не хотят выезжать

Еще одно преимущество краткосрочного договора — решение проблемы в случае, если жильцы откажутся платить и не захотят съезжать.

Сейчас расторжение договора найма возможно только в случаях, предусмотренных ст. 687 ГК РФ. Суть в том, что наниматель может прекратить договор, уведомив владельца жилья об этом за 3 месяца. Наймодателю же сложнее — договор расторгается только в судебном порядке. Должны быть веские доводы, например, порча имущества.

Ещё через суд можно расторгнуть договор, когда арендаторы не платят за проживание. Если договор у вас зарегистрирован в Росреестре, просрочка может быть за срок в 6 месяцев. Если договор краткосрочный, достаточно не получать платежи 2 месяца.

Можно попробовать избежать таких проблем — прописать в договоре возможность наймодателя расторгать этот договор во внесудебном порядке. Например, уведомив нанимателя за 1 месяц до расторжения заказным письмом по этому адресу и добавив, что сам факт уведомления означает согласие арендатора прекратить договор найма.

Скорее всего, в суде такие пункты признают недействительными, но, как показывает практика, часто их наличия достаточно, чтобы найти компромисс с жильцами.

Стоит ли оформлять регистрацию жильцам

Когда вы сдаете квартиру физическим лицам на срок более 90 дней, необходимо уведомить об этом органы МВД:

• Сделать жильцам временную регистрацию.
• Или написать сообщение в управление миграционной службы вашего района о том, что у вас поселились граждане без регистрации.

В противном случае вы нарушите ст. 19.15.2 КоАП, которая предусматривает штраф в размере 2 000 — 5 000 руб. или 5 000 — 7 000 руб., если квартира в Москве или Санкт-Петербурге. Проблем не возникнет, если жилье арендуют люди с пропиской в том же регионе.

Зарегистрировать можно в ближайшем МФЦ — приходите туда вместе с арендатором и захватите паспорт. Сотрудники МФЦ дадут составленное заявление на подпись. Можно взять с собой документ, подтверждающий право владения квартирой. Ещё один способ — обратиться в местное управление по делам миграции МВД.

Регистрация дает нанимателю только одно право — временно проживать в квартире. Снять регистрацию можно, обратившись в МФЦ или МВД с заявлением. Это тоже бесплатно.

Как уплачивать налоги

Всё зависит от того, кем является наймодатель — физлицом, самозанятым или ИП.

Физические лица

Им достаточно заключить договор и до 30 апреля сдавать декларацию о доходах за прошлый год.

Доходы, полученные арендодателями от сдачи внаём жилья, облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Физлица платят НДФЛ в размере 13 %. Налог следует уплатить не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

С 2021 года ставка налога вырастет до 15 % на доходы тех, кто зарабатывает свыше 5 млн руб. в год.

Самозанятые

Вы можете зарегистрироваться как плательщик налога на профессиональный доход с помощью приложения «Мой налог». С 1 июля 2020 года этот налоговый режим действует практически во всех регионах.

Если сдаете квартиру физическим лицам, платите 4 % от дохода, если юридическим лицам — 6 %. Главное не забывать сформировать чек через приложение на каждую выплату и передавать его арендатору.

Индивидуальный предприниматель

Здесь точная сумма налога зависит от того, какой налоговый режим ИП выбирает. Если вы будете только сдавать квартиру, то онлайн-касса не понадобится. Согласно абз.17 п.2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ сдача ИП в наём жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности, освобождена от ККТ бессрочно.

• Можно принимать деньги на расчетный счет, но за его обслуживание придется заплатить.
• Ставку нужно уточнять в налоговой инспекции конкретного региона, так как там может быть предусмотрена специальная ставка на этот вид деятельности.
• Обычно ставки такие:

• ИП на УСН «доходы» — 6 % от всей суммы, указанной в договоре.
• ИП на УСН «доходы минус расходы» — 15 % от суммы после вычета всех расходов на эту деятельность. Обычно этот вариант невыгодный — вычитаются максимум расходы на коммуналку, ещё можно добавить чеки за ремонт.
• ИП на патентной системе налогообложения — ставка зависит от региона. Уточните с помощью калькулятора.

ИП нужно платить за себя обязательные взносы, в 2020 году их размер составляет 40 874 руб. плюс 1 % сверх 300 000 руб. Их можно покрыть за счет вовремя уплаченных налогов — предпринимателю уменьшают налог на эту сумму. Но если квартира будет простаивать, взносы всё равно придется платить.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте.

Попробовать бесплатно

Налоги уплачиваются от суммы, указанной в договоре. Получается, если вы включили в сумму аренды коммунальные услуги, с них тоже придется платить налог — учитывайте это, договариваясь о цене.

Есть нюанс: из дохода можно вычесть сумму, которую жильцы передали вам для оплаты коммуналки по счетчикам, так считает Минфин РФ. 

Поэтому если нет счетчиков, это доход. Если есть, то можно вычитывать сумму из доходов, приложив к декларации подтверждение расхода.

Как выгоднее сдавать квартиру

Самым выгодным вариантом кажется сдача квартиры через самозанятость — вы платите 4 % налога, и на этом всё. Но есть особенность: плательщики этого налога не делают взносы в Пенсионный фонд. Если пенсия не нужна, можно остановиться на этом варианте.

Если вы рассчитываете на пенсию, придется покупать пенсионные баллы самостоятельно или регистрировать ИП и платить взносы. О том, как это сделать, мы ранее писали в статье «Как самозанятому не остаться без пенсии».

Дороже всего быть физлицом и платить 13 %.

Что будет, если сдавать квартиру нелегально

Возможно, никаких проблем не будет и дальше, если жильцы адекватные, с соседями нормальные отношения, а деньги вы берете наличными, то про аренду может никто и не узнать.

Если же управляющая компания, соседи или кто угодно напишет заявление в налоговую инспекцию или местную администрацию, арендатора могут оштрафовать.

Штраф для физического лица за отсутствие декларации — 5 % от общей суммы дохода, также учитывается скрытие налогов, а это 40 % от всей суммы. И дополнительно нужно будет покрыть всю задолженность, как правило, за последние 3 года. Ещё могут оштрафовать за незаконную предпринимательскую деятельность без юрлица или ИП — это от 500 до 2 000 руб.

Лучше сдавать квартиру легально.