График работы на праздничные дни — Юридические советы

Очень часто в организации персонал работает по разным графикам, их труд оплачивается по разным правилам… Для каждого случая трудно разобраться, как можно и нельзя вызывать сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Попробуем разобраться с некоторыми ситуациями в данной публикации. Материал будет полезным нашим слушателям курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Подробно о получении дополнительного профессионального образования узнавайте у наших специалистов по круглосуточному и бесплатному телефону 8 (800) 707-48-27 или оставьте запрос по форме обратного звонка (значок в левой части экрана  ).

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:

• Только с письменного согласия работника,
• Когда не нужно получать такое согласие.

С письменного согласия

Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:

• Срочность
• Необходимость
• Нормальная работа
• В дальнейшем.

Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю — получить от работника письменное согласие.

При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода.

Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).

Согласие в письменной форме не требуется

Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:

1. На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2. Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3. Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. 

Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком

Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.

Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.

К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например, Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.

Как нужно оформлять вызов сотрудника в выходной или праздничный день?

Правило 1: Руководитель организации должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника к работе в нерабочий день. Само распоряжение оформляется в произвольной форме.

Как показывает практика такой документ нужно составлять в 2 экземплярах: один обязательно выдаем на руки работнику под расписку. Здесь предусматриваются две строчки «Согласен» и строчка «Не согласен».

Это и является письменным согласием.

Правило 2: Необходимо в любом документе прописывать основания – а именно цитаты из ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Правило 3: Некоторые работодатели просят сотрудника написать в произвольной форме письменное согласие.

Правило 4: Завершением данного процесса является оформление в табеле учета рабочего времени (по формам Т-12 {скачать}или Т-13 {скачать}).

В графе, где указана дата, нужно проставить в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней — указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?

153 статья Трудового кодекса прописывает 2 вида компенсаций:

• Оплата труда в двойном размере
• Оплата в одинарном размере + дополнительное время отдыха

Работник сам выбирает вид компенсации, это он указывает в заявлении, написанном уже после отработанного дня. Другой вариант – указать вид компенсации в самом распоряжении или согласии.

Размер доплаты за труд в нерабочий день

Размеры доплат различаются, и зависит это от формы оплаты труда работника.

Согласно той же 153 статье ТК РФ

• При сдельной зарплате — двойная сдельная расценка.
• При оплате за ставку (тарифная ставка) – двойная ставка.
• При окладе расчёт ведётся исходя из дневной (часовой) ставки. Здесь учитывается месячная норма рабочего времени. Если работа осуществлялась в пределах нормы, то размер составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А если превышена, то не меньше двойной ставки сверх оклада.

Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни

• Рассмотрим один частный случай, когда оплата труда осуществляется по дневной тарифной ставке.

В январе 2018 года П. Иванов работал 21 день, из них – праздничные и выходные: 8, 13 и 20 января. Дневная ставка составляет 2000 руб. Основная зарплата за месяц составит:

(21 день – 3 дня) х 2000 руб./день = 36 000 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2000 руб./день х 2 = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

36 000 + 12 000 = 48 000 руб.

• Пример, расчёта при окладе

В январе 2018 года В. Иванов отработал 134 часа. Восьмого января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 числа он взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

Общее количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени – не более 136 часов при 40 ч. рабочей неделе. Итог: В этом случае удваивания тарифной ставки не будет.

Как рассчитывается часовая тарифная ставка?

Чтобы рассчитать сумму доплаты нужно определить часовую тарифную ставку. Работодатели делают это несколькими способами на свой выбор (вариант часто прописывается в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте:

• месячный оклад делим на норму рабочего времени по производственному календарю;
• месячный оклад делим на норму рабочего времени по текущему графику работника;
• сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
• сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год – этот способ рекомендуется Минздравом в Письме от 2.06.2014 №16-4/2059436.

О том, как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные, можно узнать в коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте организации, касающейся оплаты труда.

Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день

• Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
• Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласно Решению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
• Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
• Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).

Работа в выходной или праздничный во время командировки

Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.

Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)

Работа в выходные дни по Трудовому кодексу не разрешена. Однако есть некоторые исключения, когда сотрудников допустимо привлечь к выполнению трудовых обязанностей в выходные с получением их согласия или без него. Расскажем об этих случаях, а также о том, как нужно оплачивать работу в выходной, в нашей статье.

Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни.

Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде.

Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.

ВНИМАНИЕ! Из-за пандемии коронавирусной инфекции в 2020 году был введен новый термин «нерабочие дни». Появился он в указах Президента РФ, согласно которым людям запрещено было покидать свои жилища, но при этом работодатели обязаны были оплачивать эти дни.

 ТК РФ под нерабочими днями понимает выходные дни и нерабочие праздничные дни, причем, как правило, они употребляются вместе, поскольку применительно к ним устанавливаются практически одинаковые правила.

Принципиальное отличие нерабочих дней по указам Президента от нерабочих праздничных и выходных дней по ТК РФ заключается в том, что их нельзя отнести ко времени отдыха.

Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

• получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
• ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
• уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
• издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:

• если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
• необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.

Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.

Можно ли принять работника на работу в выходной или праздничный день, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ.

Условия работы в выходные и праздничные дни

Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ. В нем фиксируется дата выхода на сверхурочную работу в выходные дни. При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).

Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до 3 лет, возможно не только с их письменного согласия, но и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ).

Оплата работы в выходной день

За использование личного времени, проведенного на сверхурочных работах, сотрудникам полагается компенсация. Они вправе сделать выбор:

• либо взять дополнительный выходной день и получить оплату за работу в выходной день в одинарном размере;

Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы оформили работу в выходной день, если работник взял отгул. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

• либо согласиться на денежную компенсацию в двойном размере исходя из действующей тарифной ставки или при сдельной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Тем сотрудникам, которым положен твердый месячный оклад, оплата работы в выходные и праздники производится исходя из дневной или часовой нормы, если месячная норма рабочего времени (по ТК РФ) не превышена. При превышении лимитов рабочего времени за месяц оплата за дополнительную трудовую деятельность в праздники и выходные рассчитывается в двойном размере.

• Если работник потребовал предоставления отгула, он должен написать соответствующее заявление.
• Правила расчета дополнительной компенсации за выходные и праздничные дни не распространяются на тех, чей обычный график включает возможность работы в праздники и выходные: сотрудников с ненормированным рабочим днем, сменным режимом работы.
• Все дополнительные условия могут быть прописаны во внутреннем положении по оплате труда, о порядке заполнения которого вы узнаете из статьи «Положение об оплате труда работников — образец 2020 — 2021».

Образец согласия на работу в выходной день

Формы документа, подтверждающего получение согласия сотрудника выйти на работу в дополнительное время, законодательно не утверждены. Каждое предприятие вправе разработать свою форму.

1. Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходные и праздничные дни можно скачать на нашем сайте.
2. 
3. Скачать образец согласия на работу в выходной день

Итоги

В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия.

Однако в большинстве случаев работники должны дать добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в неурочное время.

Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работа в выходные и праздничные дни

Труд в выходной и праздничный день должен оплачиваться в двойном размере – об этом знают бухгалтера и кадровики. А какие еще нюансы должны учитываться руководством фирмы, привлекающим персонал к исполнению трудовых обязанностей в праздник и выходной?

Выходные и праздники в Трудовом кодексе

Выходные и праздники устанавливаются для трудящихся граждан двумя статьями ТК РФ: 111 и 112. Выходные относятся ко времени еженедельного непрерывного отдыха.

При «пятидневке» у работников каждую неделю 2 выходных, при «шестидневке» — 1 выходной (ст. 111 ТК РФ). Одновременно руководство обязано учитывать, что длительность непрерывного отдыха меньше 42 часов противозаконна (ст.

110 ТК РФ), это законодательный минимум. При «пятидневке» он превышен, поскольку у сотрудников 2 выходных.

Общим выходным законодатель называет воскресный день, а второй выходной при «пятидневке» регулируется колдоговором и правилами внутреннего трудового распорядка. По общему принципу 2 выходных даются сотруднику подряд, однако если особенности рабочего процесса в компании этого не позволяют, даются в разные дни недели, по группам работников.

Важно! Если у работодателя установлена шестидневная неделя, правило о минимальном времени еженедельного непрерывного отдыха (42 часа) все равно должно соблюдаться. Время отдыха регулируется ПВТР. В противном случае фирма может быть привлечена к ответственности согласно ст. 5.27.1 КоАП ч.1, ч. 5. Об этом напоминает трудинспекция на своем официальном сайте.

Таким образом, конкретный график работы и предоставления выходных может иметь существенные различия: пятидневная, шестидневная неделя, «плавающие» и фиксированные выходные, смены по 12 и 24 часа, однако общие требования ТК РФ должны соблюдаться, и выходные – предоставляться еженедельно. Если рабочее время учитывается суммарно, величина еженедельного отдыха должна соблюдаться усредненно за учетный период: в течение определенной недели может быть меньше по графику, а в целом за период (например, квартал) норма должна соблюдаться.

Более простая с точки зрения учета и расчета оплаты за них, согласно ТК РФ, ситуация с праздничными днями. Перечень таких дней содержит ст. 112 ТК РФ: дни новогодних каникул — 1-8 января (в т.ч.

Рождество Христово 7 января), 23 февраля и 8 марта – традиционные «мужской» и «женский» дни, 1 мая — праздник Весны и Труда, 9 мая — День Победы в ВОВ, 12 июня — День России, 4 ноября — День народного единства.

Если день совпадает с выходным, Правительство переносит его на ближайший рабочий день.

Табельный учет рабочего времени и выходных (праздничных) дней обязателен и практически важен. Документ, кроме непосредственных учетных функций, служит доказательством соблюдения законодательных норм и установленных в организации графиков работы, в том числе в выходные.

Можно ли заставить работать в выходной?

ТК РФ устанавливает запрет на работу в выходные и праздники как первоочередной (ст. 113 ТК РФ). Здесь же указываются и случаи, когда работник может быть привлечен к труду в «нетрудовые» дни и вне его рабочего графика. При этом законодатель приводит случаи, когда:

• согласие работника необходимо;
• можно обойтись без согласия работника.

Первая группа причин связана со срочными непланируемыми работами, без выполнения которых фирма может остановить свою деятельность. Вторая группа причин – это несчастные случаи, катастрофы, аварии на производстве, иные подобные им ЧП.

Работник должен дать не устное, а письменное согласие, кроме того, свое слово должен сказать профсоюз там, где он действует. Без одобрения этого органа вызывать на работу в выходной запрещается. Необходимо и письменное распоряжение руководства.

Запрещается привлекать к труду в выходные и праздники:

• беременных (ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ).

Творческие работники, работники СМИ могут регулировать свои выходные и работу в эти дни колдоговором, ЛНА, отдельным трудовым договором. Эта норма относится и к работникам в возрасте до 18 лет.

Предлагая потрудиться в праздник или выходной матерям, имеющим малолетних (до 3 лет) детей, инвалидам, администрация должна учитывать состояние их здоровья. Если в медицинском заключении есть запрет, привлекать к труду нельзя. Кроме того, необходимо ознакомить их с правом отказа от работы в «нетрудовые» дни под роспись.

Двойная оплата: как рассчитать правильно

В соответствии со ст. 153 ТК РФ за работу в выходной работодатель платит не менее чем в двойном размере. Применяется:

• сдельщикам удвоенная расценка;
• на дневной и часовой тарифной ставке удвоенная ставка.

В отношении находящихся на окладе сотрудников учитывается месячная норма рабочего времени. Выплачивается часть оклада за день или час работы:

• одинарный размер сверх оклада в пределах месячной нормы;
• двойной размер сверх оклада при превышении месячной нормы.

При суммированном учете времени труда (например, поквартально) оплата все равно рассчитывается по месяцу. Определяется, остается ли труд выходного дня в рамках месячной нормы рабочего времени.

Сравнивается, сколько времени сотрудник фактически работал и какова норма по производственному календарю. Если превышения нет, работа в выходные находилась в пределах нормы времени, в противном случае сверх нормы. Применяется соответствующая ставка для оплаты, как указано выше.

По итогам периода уже оплаченные часы и дни исключаются из сверхурочных периодов.

Премии при их наличии тоже включаются в расчет оплаты. На это указал КС РФ (Постановление № 26-П от 28/06/18). Такой же порядок оплаты и праздничных нерабочих дней, если периоды фактически были рабочими.

Законодатель особо подчеркивает: если в месяце есть праздники, снижать оклад на этом основании нельзя. Нужно платить полную сумму.

Работник может отказаться от двойной оплаты за работу в выходной (праздник) и взять выходной в другое время. Оплата в этом случае будет одинарной, выходной не оплачивается.

На заметку! Фирма может устанавливать более высокие, по сравнению с двойными, размеры оплаты за труд в выходной и праздничный день. Их прописывают в колдоговоре, трудовом договоре, ЛНА.

Нюансы

В завершение хочется выделить некоторые важные моменты в рамках рассматриваемой темы:

1. При сменном графике работы, если смена выпала на выходной, она оплачивается без повышающих коэффициентов, однократно (ст. 111 ТК РФ). Праздничный день по графику входит в норму времени работающего и оплачивается в двойном размере. Отгул в данном случае взять нельзя (согласно рекомендациям Роструда от 02/06/14). Если по графику такой день для него выходной, оплата будет как за выходной день (ст. 153 ТК РФ, ч. 1, 4).

Привлечение к работе в выходной день

5 февраля

3532

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Работа в выходной день запрещена ТК РФ. Об этом однозначно говорит 113 статья. В ней перечислены случаи, когда разрешается привлекать работников к труду в праздничные дни и изложен механизм привлечения.

Работодатели, назначая работников дежурить в праздники или, вызывая на работу в разных случаях, должны, соблюдая требования ТК, взять с подчиненного письменное согласие и издать надлежащее распоряжение.

Законодательно обусловленного порядка привлечения работника к работе в выходной день нет. Утвержденных образцов документов тоже. Существует общий механизм — требование о письменном согласии работника и распоряжении (приказ) руководителя.

Самое частое обоснование вызова работника в выходные или праздники на службу — докладная записка от руководителя структурного подразделения, где работает вызываемый сотрудник.

О правилах составления докладной читайте в нашем материале

В ней заявитель, обращаясь к руководителю, объясняет причину, по которой он вызывает сотрудника в нерабочий день. После одобрения докладной, работника официально ставят в известность о том, что ему надо выйти на работу. На основании докладной и, если работник согласен, издается приказ о привлечении к работе в выходной день.

Важно! В случае отказа работника трудиться в выходной день руководитель не вправе привлекать его к дисциплинарной ответственности.

Каким образом работник выразит согласие с работой в праздники? После устного оповещения работник поставит в приказе подпись в том, что он согласен с выходом. В этом случае в приказе должна быть запись о праве работника отказаться от работы — ч. 2 ст. 113 ТК РФ. Также согласие на работу в выходной день может быть оформлено на отдельном бланке.

Совет Порядок привлечения к работе в выходные дни вы можете прописать в ЛНА, там же укажите, какими документами он реализуется и приложите их шаблоны. Это избавит вас от необходимости каждый раз заново продумывать механизм. Для работников творческих профессий ЛНА — прямое требование закона.

ТК дает подробный перечень таких обстоятельств. Когда привлечение к работе в выходные дни допускается:

• чтобы предотвратить или устранить последствия произошедшей аварии / природных катаклизмов;
• при возникновении ситуаций, грозящих уничтожением или порчей государственного или принадлежащего работодателю имущества;
• при опасности появления чрезвычайных ситуаций.

Вместе с тем работа в выходной день без согласия работника возможна для профессий, связанных с творчеством, экспонированием или созданием произведений. Представители таких профессий вызываются без согласия при сочетании условий:

Указаны категории работников, которые допускается привлекать к работе в выходные и праздничные дни в особом порядке:

• сотрудников с инвалидностью;
• работницы, воспитывающие малолетних детей до 3 лет;
• одинокие родители с детьми до 5 лет;
• семьи, с детьми-инвалидами на содержании;
• ухаживающие за больными родственниками на основании медицинских заключений (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
• отцы, воспитывающих детей без матери (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
• опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 Трудового кодекса РФ).

Эти категории разрешается привлекать в работе в праздники и выходные, если допускает состояние их здоровья.

Важно! Первые две категории обязательно расписываются в ознакомлении с правом отказа от работы.

Категорически запрещается привлечение к работе в праздничное время беременных сотрудниц и несовершеннолетних работников.

Иногда работодателю сложно согласиться с тем, что за один час работы в праздник день он должен предоставить целый день отдыха. Особенно часто такие вопросы возникают, когда надо выйти на работу на выходных после Нового года, с 1 по 9 мая и т.д.

Вопрос Если в дни отдыха произошла авария, а работник, несмотря на приказ, не вышел на работу?

Этот случай подпадает под категорию не требующих письменного согласия. Однако если вы подвергнете работника дисциплинарному взысканию, а он его оспорит, вы должны доказать, что работник знал о вызове. В данном случае его роспись в приказе — это доказательство правомерности ваших действий. Если он отказывается расписаться — составьте акт и зафиксируйте этот факт.

Вопрос Если в новогодние каникулы работников вызывают на дежурство на пару часов. Сколько времени отдыха должен предоставить работодатель?

Заблуждение — считать, что за выход на работу меньше, чем на 8 часов, работнику предоставляется отгул за работу в выходной пропорционально отработанному мнению. Ст.

153 ТК подтверждает, что за каждый выход на работу в выходные или праздники работник получает целый день отдыха, вне зависимости от того, сколько он отработал.

Пропорционально отработанным часам производится оплата, поэтому выгоднее взять день отдыха, что часто и происходит. Это же говорит и письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1.

Совет Если у вас нет ЛНА, регламентирующего работы в выходные и праздники, советуем порядок компенсации прописать в соглашении с работником и на его основании издать приказ

Вопрос Как рассчитать оплату работы в выходной день, если часть обычной ночной смены выпадает на праздник?

Письменное согласие в этом случае заменит роспись в графике работ, с которым работодатель ознакомит работника не позже чем за месяц до его ввода в действие — ч 4.ст.103. Дополнительное согласие не нужно, так как работа осуществляется по графику сменности — ч.2 ст.103. А вот с оплатой все не так просто:

Важно! Таким образом работодатель обязан предоставить работнику оба вида указанных гарантий одновременно.

Скачать согласие на работу в выходной день образец

Скачать приказ о работе в выходные дни образец

Профессиональная переподготовка в рамках дистанционного курса — это альтернатива второму высшему образованию.

 

Оформление и оплата работы в выходные и праздники | Бухгалтерский актив

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

   113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

   При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

• дату планируемого привлечения к работе;
• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• дата привлечения к работе;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

• оплата не менее чем в двойном размере;

или

• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда	Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Не предоставляется другой день отдыха	Предоставляется другой день отдыха
Сдельная	Не менее чем по двойным сдельным расценкам	По одинарным сдельным расценкам
Повременная	Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день	По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная	Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	В размере оклада
Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание: