Трудовая книжка выдается каждому работнику после увольнения для того, чтобы он имел возможность дальнейшего трудоустройства или для подачи ее в Пенсионный фонд при оформления пенсии.
Нередко случаются такие ситуации, что работодатель задерживает трудовую книжку бывшего сотрудника. Поэтому необходимо знать, как реагировать в таких случаях, какие нормы законодательства применяются и какую ответственность несет работодатель.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
Москва и область:
- +7 (499) 288-21-76
- +7 (812) 648-23-57
- +8 (800) 550-59-06
Санкт-Петербург и область: Остальные регионы:
Многие недобросовестные работодатели часто отказываются выдать работнику его трудовую книжку в день расторжения трудового договора, то есть в день увольнения. В результате этого, работник не может устроиться на другую работу. Обычно, такая ситуация когда между работодателем и работником произошел какой-либо конфликт.
Если работодатель не отдает трудовую книжку, то на него ложится обязанность по начислению и выплате заработной платы за весь период, в течение которого трудовая находится у него. В таком случае днем увольнения будет считаться день выдачи документа.
Также обратите внимание на некоторые нюансы, которые связаны с несвоевременной выдачей и ответственностью работодателя:
| Выдача трудовой книжки пришлась на самый последний день отпуска, и работник не явился за книжкой | Работодатель не несет ответственности |
| Работник был уволен во время больничного и не явился за трудовой | Работодатель наказывается административным взысканием. Увольнение признается незаконным, взыскивается компенсация |
Для того, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности, вам необходимо будет обратиться с заявлением в территориальное отделение Федеральной службы по труду и занятости.
В компетенции данной инстанции привлечение нарушителей трудового законодательства к ответственности.
Эта проблема вполне решима на законодательном уровне и является не такой сложной, как утеря трудовой, или еще хуже – потеря всех документов.
Статья о невозврате трудовой книжки
Статья о невозврате трудовой книжки работнику прописана в Трудовом Кодексе, который регулирует отношения между работником и работодателем. В данном случае происходит несоблюдение статьи 232 ТК. Мера ответственности за нарушение данной статьи указывается в Коллективном договоре, который для каждого предприятия разрабатывается в индивидуальном порядке.
Однако, требование о возмещении компенсации через суд при факте несвоевременной выдачи книжки целесообразно только в том случае, если:
- данные действия нанесли ущерб;
- вина работодателя доказана;
- присутствует состав противозаконности в действиях работодателя.
Это значит, что вначале необходимо доказать ущерб. В качестве доказательств могут выступать любые средства вплоть до свидетельских показаний. К примеру, вы хотели устроиться на другую работу, но не смогли это сделать по причине отсутствия трудовой, соответственно вы не получили возможную заработную плату, это могло привести к нервному потрясению, болезни, и т.д.
Если вина предприятия будет доказана и вы выиграете суд, то на работодателя ляжет ответственность по выплатам за задержку документа, штраф за неправильную формулировку причины увольнения, а также выплата заработной платы за период разбирательства.
Возмещение ущерба при отказе от возврата трудовой книжки
Отказ от возмещения ущерба – это повод для обращения в суд. Как правило, для суда достаточно лишь факта несвоевременной выдачи трудовой книжки, чтобы удовлетворить иск работника. Судом выносится постановление возмещении, а со стороны работодателя издается приказ о возмещении и производится непосредственное перечисление денежных средств работнику предприятия.
Также на работодателя может быть наложена ответственность по возмещению морального вреда согласно статье 21 ТК. Работодатель обязан возместить ущерб в сроки, установленные законодательством, при этом от работника требуется ряд доказательств в виде справок о болезнях, которые могли возникнуть при потере работы и пр.
Возмещение морального вреда осуществляется в виде денежных средств. Если у сторон есть разногласия по поводу суммы морального ущерба или сумма является нецелесообразной, то суд оставляет за собой право определения величины данной компенсации.
Важно! Часто возникает ситуация, когда работнику не выдается трудовая книжка, если он не подписал обходной лист.
Но в ТК и законодательстве, регулирующем трудовые отношения, нет ни одного положения, которое заставляло бы работника подписывать различные обходные листы.
Это значит, что невыдача на основании не подписанного “бегунка” полностью является незаконной. И вы можете смело подавать иск.
Компенсация при отказе от возврата трудовой книжки работодателем
Выплата компенсации оформляется отдельным приказом, который передается в расчетный отдел, а основанием для приказа является трудовое соглашение между работником и работодателем в том случае, если сумма компенсации удовлетворила обоих. Если соглашение не было заключено, то основанием для приказа станет постановление суда.
Также, проигравшая сторона, которой чаще всего является работодатель, полностью возмещает все затраты работника, которые связаны с судом, а это – государственная пошлина и различные издержки, которые включают:
- оплата экспертов из трудовой инспекции;
- издержки по оплате дороги до суда, если работник проживает в области и т.п.;
- расходы, которые связаны с проживанием, обеспечивающим своевременную явку по судебной повестке, опять-таки касается работников, проживающих в области;
- оплата услуг адвокатской защиты;
- оплата расходов на запросы в различные ведомства и инстанции.
Если суд будет лоялен к работнику, то работодатель будет обязан компенсировать данные расходы, поэтому, как правило, все подобные моменты решаются работодателем в мирном порядке без обращения сотрудника в суд или трудовую инспекцию.
Кроме того, если работодатель задерживает выплату, то это повод для еще одного обращения в суд, где чаще всего начисляется процент на сумму выплаты.
Ваше юридически грамотное поведение в суде и предоставление всех материалов – гарантия успеха.
Не отдают трудовую книжку? Для многих – это повод для глубокого отчаяния, но после прочтения данной статьи можно узнать свои права в этой ситуации, ведь законодательство определяет: если трудовая книжка не выдается работодателем в срок, то работодатель должен понести определенную ответственность.
Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении? Ответственность и компенсации
В случае увольнения сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет и выдать ему трудовую книжку. Если работодатель задержит трудовую, уволенный работник вправе потребовать выплаты компенсаций, положенных по ТК РФ. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и какие выплаты положены в этой ситуации, подробно рассказано ниже в статье.
Что делать при невыдаче ТК в день расчета с работы?
В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет и выдать трудовую книжку (ТК) увольняемому сотруднику (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовую отдают в другой срок только в следующих ситуациях:
- при отказе увольняемого лица от получения документов, оформляемых при его увольнении;
- в случае отсутствия сотрудника на работе в день увольнения — в этой ситуации ему направляется письмо или письменное уведомление о выдаче трудовой;
- в случае истечения срочного трудового договора с сотрудницей в декрете, срок действия трудового контракта (договора) с которой был официально продлен до окончания беременности или до завершения декретного отпуска на основании ст. 261 ТК РФ;
- при несовпадении установленного последнего дня работы с датой увольнения сотрудника в случае прогула работы или при увольнении на основании соответствующего судебного приговора.
Очевидно, что первые два варианта возможны только в связи с инициативой самого сотрудника сразу не забирать трудовую книжку.
Незаконной считается задержка в выдаче трудовой по инициативе работодателя: например, если увольняющийся работник:
- не оформил обходной лист;
- не сдал какие-то материальные ценности (документы);
- не завершил инвентаризацию;
- не доделал определенную работу и др.
Куда обратиться?
При задержке выдачи трудовой при увольнении сотруднику необходимо направить своему работодателю письменное обращение с требованием возвратить ему такой документ в соответствующие сроки.
Однако если подобные действия не привели к нужным результатам, то можно приступать к следующим законным вариантам решения этой проблемы:
- направить письменную жалобу в трудовую инспекцию (Роструд);
- обратиться с официальной жалобой в органы прокуратуры РФ;
- подать исковое заявление в суд.
В итоге за невыдачу трудовой при увольнении работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, в случае обращения в суд с такого виновного лица можно взыскать компенсацию утраченного заработка и компенсацию морального вреда соответственно (ст. 234 и 237 ТК РФ).
При обращении в суд по вопросу задержки выдачи трудовой книжки работнику нужно иметь в виду, что срок исковой давности по такому трудовому спору равен трем месяцам (ст. 392 ТК РФ).
Если подать иск позже, работодатель сможет заявить о пропуске исковой давности и суд не станет рассматривать дело.
В случае подачи иска на получение компенсационной выплаты за утраченный заработок истец (сотрудник) освобождается от уплаты госпошлины (подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
Какая уволенному лицу положена компенсация?
За задержку выдачи трудовой книжки уволенному лицу положена соответствующая компенсация, оформляемая на основании ст. 234 ТК РФ. Сумма подобной выплаты рассчитывается по размеру среднего дневного заработка за каждый день просрочки (п. 9 постановления Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года, ст. 139 ТК РФ).
Такая компенсация утраченного заработка рассчитывается по следующей формуле:
Средний дневной заработок х Количество рабочих дней, на протяжении которых трудовая книжка не выдавалась.
Средний дневной заработок = (Размер зарплаты за последние 12 полных месяцев) / (Количество отработанных рабочих дней за 1 год).
В размер зарплаты в этой формуле включаются оклад, премия, доплаты и надбавки.
При расчете среднего дневного заработка сотрудника не учитываются выплаты по больничному листу, отпускные, а также командировочные выплаты, оплата прогула, простоя и др.
Также работодатель обязан возместить уволенному сотруднику моральный вред, причиненный последнему в случае задержки выдачи трудовой. В соответствии со ст. 237 ТК РФ такой ущерб неимущественного характера подлежит возмещению в денежной форме.
При установлении размера компенсации морального вреда суд учитывает степень вины ответчика (работодателя), период невыдачи трудовой, а также наличие или отсутствие доказательств того, что именно из-за такой просрочки работник не смог нигде трудоустроиться. При рассмотрении такого дела учитываются требования разумности и справедливости (ст. 1101 ГК РФ). Заявленный размер компенсации морального вреда суд может уменьшить по своему усмотрению.
Ответственность за задержку выдачи ТК
За задержку выдачи трудовой при увольнении своего сотрудника работодатель привлекается к соответствующей административной и материальной ответственности по КоАП РФ и ТК РФ.
В первой ситуации виновным лицом признается руководитель организации, реже — кадровик, а во второй — только сам наниматель.
Кроме того, если будет установлена вина кадровика в невыдаче трудовой, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности.
В случае вынесения судом положительного решения по делу работодатель обязан возместить истцу — бывшему сотруднику — судебные расходы (ст. 94 ГПК РФ):
- оплату работы экспертов, переводчиков и иных специалистов в рамках судебного разбирательства;
- оплату юридических услуг представителей;
- расходы на проездные билеты и проживание в другом городе сторон дела и третьих лиц, понесенные ими из-за вызова в суд;
- различные почтовые расходы и др.
Работодатель обязан возместить вышеприведенные расходы только после вынесения судом положительного решения в пользу уволенного сотрудника.
Сначала работнику придется потратить на это свои деньги. Поэтому вопросы, связанные с выплатой компенсации за задержку трудовой, стоит попытаться решить в досудебном порядке. Если же сделать этого не получилось, нужно не забыть предъявить ответчику требование о возмещении судебных расходов.
Штрафы
Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении сотрудника, то он может быть привлечен к административной ответственности. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ виновному лицу выносится официальное предупреждение или выписывается следующий штраф:
- юрлицам — 30 000–50 000 р.;
- ИП — 1000–5000 р.;
- должностному лицу организации — 1000–5000 р.
Кроме того, если подобное правонарушение было выявлено повторно (то есть ранее другому сотруднику тоже задержали трудовую книжку), работодатель привлекается к административной ответственности, установленной ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
В такой ситуации виновному лицу выписывается следующий штраф:
- юрлицам — 50 000–70 000 р.;
- ИП — 10 000–20 000 р.;
- должностному лицу — 10 000–20 000 р. или дисквалификация на 1–3 года.
Также в случае невыполнения предписаний Роструда по выдаче уволенному сотруднику трудовой книжки работодатель несет административную ответственность на основании ст. 19.5 КоАП РФ.
Согласно этой статье в подобной ситуации на должностных лиц накладывается штраф в размере 1000–2000 р. или они подлежат дисквалификации на срок до 3 лет. Работодателю-юрлицу выписывается штраф, равный 10 000–20 000 р.
Компенсация утраченного возможного заработка
При задержке выдачи трудовой книжки при увольнении сотруднику положена компенсация утраченного заработка за время, когда он не мог устроиться на новую работу из-за отсутствия трудовой.
Пример. Сотрудник Волков А. И. уволился с работы по собственному желанию 12 октября 2019 года. Однако в день увольнения он своевременно не получил свою трудовую книжку.
У Волкова была пятидневная рабочая неделя. Он получил на руки свою трудовую книжку только 19 ноября 2019 года. Средний дневной заработок Волкова А. И.
на соответствующий день увольнения составил 780 р. 32 коп.
В подобной ситуации компенсация работнику Волкову А. И. должна быть выплачена за период с 13 октября 2019 года по 19 ноября 2019 года — за 27 рабочих дней. В итоге сумма такой выплаты в подобной ситуации равна 21 068,64 р. (27 дней х 780,32 р.).
Таким образом, задержка выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника считается нарушением работодателем соответствующих положений ТК РФ. В этом случае работодатель несет соответствующую административную и материальную ответственность.
В случае невыдачи трудовой при увольнении работник вправе получить соответствующие компенсации. Для защиты своих законных прав сотрудник вправе обращаться в Роструд, органы прокуратуры или в суд.
Трудовые войны: какую компенсацию можно получить за задержку трудовой книжки
Работодатель задержал выдачу трудовой книжки уволившейся сотруднице. Она потребовала взыскать с него моральный вред, а также неполученную зарплату с новой работы, куда могла бы устроиться, имея на руках трудовую книжку.
На повестке дня: Апелляционное определение Московского городского суда от 28.06.2018 № 33-21922/2018
Предыстория: Работодатель задержал выдачу трудовой книжки уволившейся сотруднице. Она потребовала взыскать с него моральный вред, а также неполученную зарплату с новой работы, куда могла бы устроиться, имея на руках трудовую книжку.
Задействованные нормы: ст. 84.1 ТК РФ и ст. 234 ТК РФ
Цена вопроса: 102 149 рублей
Работодатель, выступая против требований бывшей сотрудницы, заявлял, что у него не возникло обязанности по выплате компенсации за задержку трудовой книжки. Трудовую книжку он не задерживал, а выдал ее при первой возможности. Поэтому права работницы нарушены не были.
Суд признал эти доводы несостоятельными. По закону в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).
Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан предпринять действия по ее вручению.
Для этого работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ).
Из материалов дела следовало, что уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, работодателем направлено не было. Книжка была передана уволенной сотруднице позже дня увольнения.
Следовательно, работодатель обязан компенсировать задержку выдачи трудовой книжки. Размер компенсации определяется, исходя из заработка, на который могла рассчитывать уволенная сотрудница при трудоустройстве по новому месту работы.
Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2021 году
Трудовая книжка непременно должна быть выдана уволенному сотруднику в последний день работы при проведении окончательного расчета. Исключения составляют всего два случая – когда сотрудника попросту нет на рабочем месте в день увольнения, и когда работник отказывается от получения книжки.
Из этого следует, что во всех иных случаях задержка документа не является законной – трудовую книжку нельзя хранить у себя на время, пока пройдет инвентаризация, пока не будет оформлен обходной лист, пока не будут сданы доверенные материальные ценности и так далее.
Если работодатель все же нарушил закон и по любой причине не выдал трудовую книжку вовремя, с него взыскивается компенсация за задержку трудовой книжки сотрудника.
Компенсация за задержку трудовой книжки: оплата прогула по вине работодателя
Если руководитель компании по какой-то причине не выдал трудовую книжку в день увольнения, сотрудник получает право на выплату ему заработка за каждый день задержки документа.
Все дни, которые находятся между днем увольнения сотрудника и фактической выдачей на руки трудовой книжки, признаются временем вынужденного прогула, которое оплачивается за счет работодателя. На протяжении всего периода ожидания выдачи документа сотрудник будет получать средний оклад.
Если учет времени идет по дням, для вычисления среднего оклада средний дневной заработок будет умножен на число трудовых дней, которые были засчитаны как прогул из-за не вовремя выданной трудовой книжки.
Если учет времени суммированный, бухгалтер будет использовать данные о среднем часовом заработке сотрудника.
Для того, чтобы узнать его размер, нужно разделить сумму зарплаты, которая была фактически выплачена за проведенные на рабочем месте часы в расчетного периоде (в том числе премии и денежные поощрения) на число фактически отработанных в периоде часов.
А средний оклад уже будет рассчитан как произведение величины среднего часового заработка на число трудовых часов согласно графику в периоде, за который начисляется оплата.
Компенсация за задержку трудовой книжки
Поскольку считается, что уволенный сотрудник не может устроиться на новую работу без задержанной бывшим работодателем трудовой книжки, ему необходимо выплатить компенсацию за упущенный заработок по вине нанимателя.
статью ⇒ “Компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя”.
Для расчета компенсации нужно точно знать период задержки документа. Он исчисляется с даты, которая следует за датой, на которую руководитель обязан быть либо выдать трудовую книжку либо уведомить работника о необходимости явиться за документом, по дату вручения сотруднику книжки или по дату отправки письма с уведомлением о необходимости явки в бухгалтерию.
С даты, когда работодатель уведомил сотрудника о необходимости явиться на работу за расчетом и трудовой книжкой, он более не несет ответственности за задержку документа.
Пример того, как рассчитывается компенсация за задержку трудовой книжки
Иванов В.В. был уволен по своей инициативе 9.12.2013 г. В последний день работы ему не выдали трудовую книжку. Иванов В.В. работает 5-дневную рабочую неделю
Задержка выдачи трудовой книжки — Юридическая консультация
Ольга Диулина
Консультаций: 58
Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п.
35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
При задержке выдачи трудовой книжки средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
В соответствии с ч. 8 ст. 394 ТК РФ, если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула.
Следует учитывать, что согласно абз. 4 п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету.
Однако при определении размера оплаты времени вынужденного прогула средний заработок, взыскиваемый в пользу работника за это время, не подлежит уменьшению на сумму заработной платы, полученной у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет, пособия по временной нетрудоспособности, выплаченного истцу в пределах срока оплачиваемого прогула, а также пособия по безработице, которое он получал в период вынужденного прогула, поскольку указанные выплаты действующим законодательством не отнесены к числу выплат, подлежащих зачету при определении размера оплаты времени вынужденного прогула.
Если нет оснований, освобождающих работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки, то за период с 17 по 23 июня 2017 г. вам обязаны выплатить среднюю заработную плату. Больничный лист также подлежит оплате данным работодателем, так как вы считаетесь трудоустроенной у него на тот момент (рассчитывается в общем порядке от средней заработной платы).
Невыдача трудовой книжки при увольнении: ответственность работодателя
Цены на услуги адвоката по трудовым спорам Сначала попробуем разобраться, чем объясняется такое поведение работодателя, который вот-вот станет или уже стал для работника бывшим.
Обычно причиной является стремление руководителей некоторых предприятий слишком сильно актуализировать значимость внутреннего распорядка, регламента и директив своего предприятия.
К примеру, увольняемому работнику вручается обходной лист, возникает требование посетить все структурные подразделения и получить там подписи начальников цехов и отделов, подтверждающие, что к увольняемому сотруднику нет никаких претензий.
https://www.youtube.com/watch?v=t4z8TOxP1EA
С точки зрения трудового законодательства такая процедура не запрещена, но если вопрос стоит таким образом, что пока все подписи не будут собраны — не будет и выдачи на руки трудовой книжки и окончательного финансового расчета, то в этом можно усмотреть признаки задержания увольнения. Работодатель может быть привлечён по статье 5.27 КоАП РФ к административной ответственности.
Если приказ об увольнении уже подписан, но трудовая не выдана, то дата увольнения в трудовой будет отличаться от даты фактического увольнения. В жизни человека образуется период, когда на прежней работе он уже не работает, а на новую устроиться ещё не может. Возникает основание обращаться в суд с иском об удовлетворении морального и материального вреда.
В любом случае мы имеем дело с нарушением трудового и гражданского законодательства. Это позволяет гражданину, считающему свои права нарушенными, обращаться в:
- Государственную инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
Характерно, что одновременное обращение во все три инстанции не противоречит законодательству РФ.
Как уволить человека по статье за хищение?
- 3 способа получить бесплатную консультацию юриста 01
- -консультанту в онлайн чате снизу справа
- 02
- Горячая линия 8 800 700 93 02 (регионы РФ) (Москва и МО)
- 03
- Заказать обратный звонок (кнопка снизу слева), вам перезвонит юрист через 10 минут
- Бесплатная консультация адвоката по трудовым спорам Цены на услуги адвоката по трудовым спорам
Когда выдается трудовая книжка при увольнении
Трудовая книжка выдаётся увольняемому работнику на руки в день разрыва трудовых отношений. Для этого издаётся соответствующий приказ, в котором указываются причины увольнения. На основании этого приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись, ставится подпись сотрудника кадровой службы и печать юридического лица.
Это верно для увольнения работника по собственному желанию и увольнению по инициативе администрации компании. Однако, если сотрудник по каким-то причинам не имеет возможности получить документ на руки, то он имеет право обратиться к руководству с заявлением об отправке ему трудовой почтовым отправлением. При этом следует сослаться на статью 84.1 Трудового кодекса РФ.
Ответственность за невыдачу трудовой
Существует несколько мер наказаний, применение которых зависит от типа организации. По преимуществу они носят финансовый характер, представляя собой денежный штраф. Его вправе наложить Трудинспекция, в порядке привлечения руководства к административной ответственности. Размер взыскания составляет:
- 1000 – 5000 рублей для должностных лиц и ИП;
- 30 000 – 50 000 рублей для юрлиц.
Соответствующие нормы предусмотрены в КоАП ст. 5.27. Альтернативой служит дисквалификация организации на период до 3-х лет.
Письменное обращение к работодателю о выдаче трудовой
Работник любого предприятия имеет право запрашивать у работодателя все документы, касающиеся его трудовой деятельности. Это право сохраняется у него и в момент увольнения. Данный вопрос регламентирует статья 62 Трудового кодекса РФ.
При этом право получать на руки оригинал трудовой книжки существует не только у тех, кто увольняется, но и у действующих работников компании. Если сотрудник не увольняется, то он обязан вернуть документ в течение трёх рабочих дней с момента получения на руки. Увольняющиеся просто получают трудовую книжку в момент увольнения.
Если ведётся журнал выдачи трудовых, то в нём делается запись об этом, а работник ставит свою подпись.
Для большей убедительности к работодателю, который отказывается выдать трудовую в день расторжения трудовых отношений, можно обратиться с заявлением. В нём сослаться на соответствующую статью ТК РФ и изложить суть своих требования. Учитывая возникновение конфликтных отношений, заявление лучше отправить по почте заказным письмом.
Меры ответственности предприятия
Если сотрудник докажет, что книжка о трудовой деятельности не была ему своевременно выдана работодателем по вине предприятия, на организацию будет наложен штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ в следующих пределах:
- до пятидесяти тысяч – на организацию;
- до пяти тысяч – на руководителя или предпринимателя, ведущим свой бизнес.
По статье 234 Трудового кодекса, работодатель обязан также выплатить сотруднику компенсацию (денежную и моральную, если суд ее назначит) за время вынужденного прогула.
Что значит номинальная заработная плата
- Если работодатель докажет, что приложил все усилия, чтобы уведомить сотрудника о необходимости забрать книжку, на него санкции возлагаться не будут.
- Если работодатель незаконно удерживает документ о трудовой деятельности, работник вправе подать на предприятие жалобу с требованием возвратить книжку, изменить дату увольнения и выплатить ему материальную и моральную компенсации за период вынужденного прогула.
- Ваша оценка статье
Обращение в ГИТ и прокуратуру
Если работодатель продолжает удержание трудовой книжки, то можно обратиться с заявлением в Инспекцию труда. Оно пишется в произвольной форме. Главное — указать все свои координаты и реквизиты компании. Жалобу можно отнести лично, а можно отправить по почте заказным письмом. В жалобе не нужно писать о персональном отношении к ситуации. Излагается только суть дела.
Сделать это нужно в течение 3 месяцев с момента нарушения прав работника. Трудовая инспекция рассматривает жалобу в течение 30 суток.
Другим действенным способом повлиять на ситуацию является обращение в прокуратуру. К заявлению можно приложить все имеющиеся на руках документы. К примеру, копию своего заявления о выдачи трудовой, копию приказа об увольнении и подобные.
Сотрудники прокуратуры непременно примут такое заявление, после чего будет проведена проверка обстоятельств дела.
Они могут обратиться к работодателю с предостережением о недопустимости нарушения ТК РФ, но могут и подать заявление в суд. Всё зависит от того, какие результаты даст проверка заявления гражданина.
Не исключено и возбуждение УД по другим статьям, если проверка выявит какие-то более серьёзные нарушения.
Заявление в прокуратуру может быть отправлено по почте, на сайте в Интернете или передано представителем.
Сроки давности в трудовых спорах. Материальная ответственность
- Анастасия Волкова
- Анастасия Волкова, практикующий юрист
- Анализируя судебную практику рассмотрения дел, связанных с материальной ответственностью работников, суды в своих решениях правильно используют нормы материального и процессуального права, которые решают спорные отношения.
Компенсация задержки трудовой книжки при увольнении в 2021 году
На основании ст. 84.
1 ТК РФ в последний рабочий день работодатель выдает сотруднику либо традиционную бумажную трудовую книжку, либо заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р).
Любая задержка трактуется как нарушение, и работнику положена компенсация за невыдачу трудовой книжки при увольнении, даже если задержка по вине работодателя составила один день (ст. 165 ТК РФ).
Подробнее: Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении
Но если по каким-то причинам человек сам не смог прийти за документами (например, из-за болезни), то кадровик (иное уполномоченное лицо компании) в силу той же ст. 84.1 ТК РФ готовит уведомление о необходимости прийти за ними либо дать согласие на их отправку по почте.
Направить такое уведомление следует заказным письмом с уведомлением и желательно с описью вложения. Это позволит избежать споров о содержимом отправления в случае судебных разбирательств.
Отправив уведомление, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу или задержку бумаг о стаже сотрудника, независимо от того, через какое время передаст их владельцу.
Подробнее: Новая форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности работника
Обязанности работодателя
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику документы и невыплаченную часть заработной платы согласно статьям 84.1 и 140 ТК РФ. По письменному заявлению он также должен выдать копии документов по работе и приказа об увольнении. При получении работник расписывается в журнале учёта у ответственного исполнителя отдела кадров и личной карточке.
Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника
Причина увольнения, как и другие записи, указывается в чётком соответствии с действующим законодательством. При невозможности вручить трудовую книжку работнику из-за его отсутствия или несогласия, работодатель фиксирует эту информацию в форме акта или указывает в табеле учёта и личной карточке.
Встречаются ситуации, когда работодатель не выдал работнику трудовую книжку своевременно по причинам:
- Отсутствие увольняемого на рабочем месте;
- Документально оформленный отказ от получения;
- Отправленное организацией заказное письмо с уведомлением увольняемому явиться в отдел кадров для получения документов или возможности отправить их почтой.
В этих ситуациях ответственность работодателя не наступает, поскольку обстоятельства от него не зависели.
В случае отсутствия разрешения на пересылку необходимых документов или длительного отсутствия уволенного, документ передаётся на хранение в архив организации. Он находится там до момента выдачи или в течение 75 лет.
Ответственность за задержку
Несвоевременная передача документов о стаже уволенному сотруднику рассматривается как незаконное лишение человека возможности трудиться, поскольку без таких бумаг новый работодатель не сможет трудоустроить работника (ст. 234 ТК РФ). За такое нарушение предусмотрена материальная ответственность в виде компенсации за вынужденный прогул, потребовать которую человек вправе как в досудебном, так и в судебном порядке.
ВАЖНО!
Если вы решили подать иск о выплате компенсаций за задержку трудовой книжки, учтите, что в некоторых судах выясняют, действительно ли такое нарушение со стороны работодателя привело к невозможности трудоустроиться.
Одного факта задержки и более поздней выдачи документов не всегда достаточно для привлечения компании к матответственности и выплаты компенсации (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Марий Эл от 24.07.
2018 по делу №33-1207/2018).
Как рассчитывается компенсация за задержку
Работникам бывает сложно самостоятельно произвести точный расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, поскольку для этого необходимо знать:
Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении: ответственность работодателя, компенсация, штраф
На основании ст. 35 раздела IV Постановления правительства № 225 от 16.03.2003, при расторжении трудового договора работодатель в день увольнения работника обязан:
- внести в трудовую книжку необходимые записи (основание для увольнения, дата, номер приказа);
- заверить запись подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и скрепить печатью организации;
- выдать оформленную книжку увольняющемуся сотруднику лично.
В соответствие с Постановлением сотрудник должен получить трудовую книжку в свой последний рабочий день, который также считается днем увольнения на основании приказа и в соответствие с записью в трудовой книжке.
В случае если в день увольнения сотруднику не выдана трудовая книжка, то работодатель привлекается к ответственности на основании ст. 35 Постановления №225.
При этом меры взыскания применяются в случае, когда работодатель признан виновным в неполучении работником трудовой книжки в установленный срок. При задержке в выдаче трудовой книжки днем увольнения сотрудника считается день, когда работник фактически получил трудовую книжку (с учетом задержки).
Первоначальная дата прекращения трудового договора в таком случае признается недействительной.
Кроме того, работодатель может быть привлечен к ответственности, если при заполнении трудовой книжки ответственным сотрудником внесена неверная причина увольнения, а также в случае, когда трудовая книжка заполнена в несоответствующей федеральному законодательству формулировке.
Компенсация за задержку трудовой книжки
Работодатель, который не выдал сотруднику трудовую книжку в день увольнения, обязан выплатить такому работнику компенсацию за период с момента увольнения по дату фактического получения работником трудовой книжки. На основании ст.
- 35 Постановления №225, работодатель обязан компенсировать работнику среднедневной заработок за каждый день задержки трудовой книжки.
- Обоснование данного утверждения следующие: задерживая выдачу трудовой книжки, работодатель препятствует последующему трудоустройству гражданина на новом месте, а значит, признается виновными в недополучении ним дохода за период с момента увольнения до дня получения трудовой книжки.
- Расчет суммы компенсации производится по формуле:
- Компенсация = СреднДнЗар * КолДнЗадерж,
где СреднДнЗар – среднедневной заработок сотрудника за расчетный период; КолДнЗадерж – количество рабочих дней в период с даты увольнения до дня выдачи трудовой книжки.
- Среднедневной заработок для расчета компенсации рассчитывается по формуле:
- СреднДнЗар = ГодЗар / 12 мес. / 29,3,
- где ГодЗар – годовой заработок сотрудника за 12-ть месяцев, предшествующих увольнению; 29,3 – средний показатель количества дней в месяце.
Рассмотрим пример. Трудовой договор между Жуковым С.Д. и ООО «Монолит» расторгнут 06.08.2020.