Материальная ответственность на неофициальной работе — Юридические советы - ООО Расчетный центр. г. Курск

Привлекать к труду иностранных граждан и лиц без гражданства согласно закону могут работодатели, получившие в установленном порядке разрешение на привлечение и использование их труда на основании заключенных трудовых договоров, есть категории иностранцев, нанимать которых можно и без разрешения, например, граждане ЕАЭС. В данной статье мы постарались разобраться с нюансами ответственности иностранных работников перед работодателем.

По общему правилу если иностранный гражданин работает легально, с правом разрешения на работу, оформленным соответствующим образом, то на него распространяются все нормы Российского законодательства.

Иностранный гражданин, виновный в нарушении законодательства Российской Федерации, привлекается к ответственности (Ст. 33.

Ответственность иностранных граждан ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

В зависимости от того какой договор (трудовой или гражданско-правовой) заключен с иностранным сотрудником будет определяться и ответственность работника перед работодателем при причинении ущерба.

Гражданско-правовой договор

Если с иностранным работником заключен договор гражданско-правового характера, то ущерб будет возмещаться на основании гражданского законодательства.

Гражданский кодекс обязывает лицо, причинившее ущерб, полностью его компенсировать, если законом или договором не предусмотрено возмещение в меньшем размере (ст. 15 ГК РФ).

Помимо компенсации прямого ущерба, то есть уплаты расходов на восстановление или покупку имущества, при гражданско-правовых отношениях виновное лицо должно также возместить упущенную выгоду. Под ней понимается сумма доходов, которые фирма могла бы получить, если бы ее имущество не пострадало от действий сотрудника.

Когда иностранный работник привлечен по договору ГПХ, чтобы обезопасить себя от финансовых рисков в разделе ответственности работодатель может прописать, что иностранный гражданин несет ответственность за вверенное ему имущество в полном объеме.

Таким образом:

риск случайной гибели результата труда до его передачи заказчику несет исполнитель. Некачественно выполненные работы могут быть вообще не оплачены, исправление результата работ осуществляется за счет собственных средств исполнителя;
лицо несет имущественную ответственность за нарушения: штраф, пени, установленные договором;
ущерб, причиненный имуществу заказчика (работодателя), исполнитель возмещает в полном объеме, в том числе упущенную заказчиком выгоду.

Чаще на практике взаимоотношения с иностранными гражданами все-таки фиксируются трудовыми договорами и соответственно ответственность за причинение ущерба будет регулироваться Трудовым Законодательством.

Трудовой договор

Действующее трудовое законодательство предусматривает два типа ответственности работника перед работодателем:

материальную ответственность;
дисциплинарную ответственность.

Материальная ответственность возмещается работником в денежном эквиваленте путем удержания суммы ущерба из заработной платы либо путем взыскания с него этих денег в судебном порядке.

Дисциплинарная ответственность применяется к работнику, совершившему дисциплинарный проступок. Имеется в виду неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. Основные виды дисциплинарных взысканий перечислены в ч. 1 ст. 192 ТК РФ. Это замечание, выговор и увольнение.

Материальная ответственность работника

Работник, причинивший работодателю материальный ущерб, обязан его возместить.

В данном случае возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния такого имущества, а также необходимость работодателя произвести траты на приобретение, восстановление такого имущества или возмещения ущерба третьим лицам.

Упущенная работодателем выгода не считается ущербом и взысканию с работника не подлежит (ст. 238 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности работника, — ограниченную (частичную) материальную ответственность и полную материальную ответственность. Разберемся, чем они отличаются.

Ограниченная (частичная) материальная ответственность работника

Основное отличие этого вида ответственности от полной материальной ответственности состоит в ее размере. Согласно ст.

241 ТК РФ максимальная сумма ущерба, которую работодатель может потребовать с работника в счет возмещения ущерба, ограничена размером его среднего месячного заработка.

К ограниченной (частичной) материальной ответственности может быть привлечен любой сотрудник, включая тех, с кем не заключался отдельный договор о полной материальной ответственности.

Полная материальная ответственность работника

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника на основании договора о полной материальной ответственности или когда такая ответственность предусмотрена законом.

Полная материальная ответственность на основании договора

Договор о полной материальной ответственности с работником заключается либо одновременно с заключением трудового договора, либо позднее. Ответственность работника, заключившего такой договор с работодателем, не ограничивается размером его среднего месячного заработка. Работодатель вправе потребовать от него возмещения в полном объеме, несмотря на его размер.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить только при соблюдении условий, которые перечислены в ч. 1 ст. 244 ТК РФ, а именно:

достижение работником совершеннолетия;
выполнение работником функций, связанных с обслуживанием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя.

Полный перечень должностей, работа на которых связана с риском ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. К ним законодатель например относит следующие: кассиров и все аналогичные должности, связанные с приемом денежных средств, руководителей, заместителей руководителей, лаборантов, работников складов и хранилищ и тп.

Кроме того, полную материальную ответственность могут нести лица, выполняющие работу:

по купле-продаже услуг, товаров, подготовке их к продаже;
по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях и тп.

Типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждена этим же Постановлением. Она носит рекомендательный характер, однако может служить основой при заключении такого договора.

Расторжение договора о полной материальной ответственности осуществляется путем заключения соответствующего соглашения между работником и работодателем.

Полная материальная ответственность в силу закона

Законодатель также предусмотрел ответственность работников в силу закона. Исчерпывающий перечень случаев, в которых на работника возлагается полная материальная ответственность в силу закона, закреплен в ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Так, ответственность в полном размере причиненного ущерба наступает:

когда полная материальная ответственность возложена на работника в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами;
в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
в случае умышленного причинения ущерба;
в случае причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в случае причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
в случае разглашения работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Когда работник не обязан возмещать ущерб работодателю

Работодатель не вправе требовать от работника возмещения материального ущерба, если он был причинен вследствие (ст. 239 ТК РФ):

непреодолимой силы;
нормального хозяйственного риска;
крайней необходимости;
необходимой обороны;
неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Общий порядок действий работодателя при обнаружении недостачи

Если в ходе инвентаризации выявлена недостача, то главная задача руководителя — все правильно оформить и задокументировать. Если требуется помощь правоохранительных органов, то тогда необходимо как можно быстрее обратиться к ним.

Чаще всего это происходит, если недостача — последствие противоправных действий работников.

Далее, в зависимости от ситуации, принимается решение о дальнейших действиях: будет ли списана недостача или ее потребуется удержать с виновного лица, предварительно установив его.

Если руководитель выступает инициатором дисциплинарного взыскания в виде увольнения работника, тогда нет необходимости ждать положенные 2 недели (они распространяются лишь на уход с предприятия по своему желанию). Уволить можно, даже издав приказ в день ознакомления с результатами инвентаризации. Кстати, здесь нет никаких ограничений — уволить за столь грубое нарушение руководитель может любого работника.

Работник за совершение проступка может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности либо одновременно к обеим формам наказания. Ситуации, которые требуют применения двойного наказания, подразумевают, что результатом нарушения трудовой дисциплины стало причинение прямого действительного ущерба работодателю.

Списание недостачи

В бухгалтерском учете недостача оформляется проводками через счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По счету 96 «Резервы предстоящих расходов» происходит списание тогда, когда имеется соответствующий резерв.

Помимо официального приказа о списании недостачи, дополнительно выписывается отдельная справка-расчет бухгалтером. Списываются недостающие ценности по их себестоимости, а не по рыночной цене.

Взыскание с виновных лиц

После того как все будет правильно задокументировано, руководитель передает документы в бухгалтерию. Решение вопроса о взыскании денег с сотрудника регулируется статьей 248 ТК РФ.

Взыскать положенную сумму возможно по заявлению работника, который на основании приказа о возврате недостающего в письменной форме сам просит осуществить вычет из его зарплаты (или просто вносит средства на указанный счет).

Если же работник возражает против удержания с зарплаты, то тогда возможно произвести взыскание на основании решения суда. При таком варианте по исполнительному листу будут вычитывать до 50 процентов от общей суммы его дохода.

Если по решению суда работник откажется платить и при этом уволится (отказать в этом праве работодатель все равно не имеет права), то тогда удержания на основании исполнительного листа могут производиться с других видов его дохода.

Как исполняется решение суда по взысканию долга с иностранного работника?

Особенностью процесса взыскания долга с участием иностранцев является стадия исполнения решения суда, ведь иностранец может остаться в стране или возвратиться на родину.

Порядок действий, если иностранец находится на территории России, остается таким же, как и для исполнения судебного акта в отношении россиянина (юрист предпринимает попытки установления места нахождения иностранца, устанавливает наличие либо отсутствие зарегистрированного имущества, направляет исполнительный лист в службу судебных приставов либо банк для наложения ареста на счета).

Сложнее выглядит ситуация, когда иностранец покинул нашу страну. Исполнительные листы, выданные отечественным судом, не имеют юридической силы на территории иностранного государства.

Для того, чтобы взыскать долг с иностранца на его родине потребуется легализовать документ российского суда. Данная процедура возможна при условии заключения международного договора о правовой помощи.

Для признания решения суда необходимо составить ходатайство, собрать необходимые документы и направить в суд. Ходатайство о принудительном исполнении судебного акта и прилагаемые документы юрист должен обеспечить заверенным переводом.

Если все в порядке — российский суд передает ходатайство в иностранный суд, уполномоченный на рассмотрение соответствующего ходатайства. Если все документы в наличии, иностранный суд принимает решение о признании действительным решения российского суда и выдает исполнительный лист.

Можно сделать следующий вывод: немаловажно для работодателя знать рычаги воздействия в виде ответственности на сотрудников, в том числе и иностранных граждан с особенностями регулирования в силу их статуса, но гораздо важнее так организовать взаимоотношения на начальном этапе, чтобы не возник вопрос привлечения к ответственности.

Материальная ответственность работника. Ответы на вопросы

кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь

На IV Практической конференции «Социально-трудовые отношения: юридические и бухгалтерские аспекты», были рассмотрены проблемы привлечения работника к материальной ответственности.

С докладом по данной теме в том числе выступила Ксения Ивановна Кеник, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь.

С ответами на вопросы, которые возникают на практике, можно ознакомиться в материале.

В каком размере несет материальную ответственность руководитель организации?

По общему правилу руководитель организации несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации .

В некоторых случаях для руководителя установлена ограниченная материальная ответственность. Это означает, что она не может быть выше установленного предела.

Так, руководители организаций несут материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше трехкратного среднего месячного заработка, если ущерб причинен :
— неправильной постановкой учета и хранения материальных (денежных) ценностей.

Однако если с руководителем заключен контракт, то он будет нести полную материальную ответственность ;
— непринятием необходимых мер по предотвращению простоев или выпуска недоброкачественной продукции.

Ограниченную материальную ответственность в таком размере руководители несут только в случае невозмещения вреда его непосредственными причинителями .

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности при подписании с работником гражданско-правового договора?

Нет, нельзя. Договоры о полной материальной ответственности заключаются только между нанимателем и работником .

Отношения сторон по гражданско-правовым договорам регулируются нормами гражданского законодательства. При неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств сторонами может быть предусмотрена ответственность, например в виде возмещения убытков, уплаты неустойки (штрафа, пени) .

Правомерно ли заключение с несовершеннолетними работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности и включение их в коллектив (бригаду)?
Заключение договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности с несовершеннолетними работниками запрещено .
В связи с тем что договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности должен быть заключен со всеми членами коллектива (бригады), включение такого работника в коллектив (бригаду) будет также неправомерно.
В каких случаях члены коллектива (бригады) могут быть освобождены от материальной ответственности и, как следствие, от возмещения ущерба?
Члены коллектива (бригады) освобождаются от возмещения ущерба, если установлено, что :
— ущерб причинен не по их вине;
— виноваты в причинении ущерба конкретные работники из числа членов данной бригады;

— ущерб относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и т.д.).

Как при коллективной материальной ответственности оформляется изменение состава коллектива (бригады)?

При выбытии одного из членов коллектива (бригады) договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности не перезаключается. В нем напротив фамилии выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду) .

На заметку
Если новый член коллектива (бригады) не подписал договор, наниматель имеет право привлечь его к материальной ответственности в общем порядке с соблюдением условий, установленных ст. 400 ТК.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности перезаключается :
— при смене руководителя коллектива (бригадира);
— выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава.
Можно ли взыскать с работника при привлечении его к материальной ответственности упущенную выгоду?

По общему правилу с работника взыскивается только реальный ущерб . Например, наниматель не может взыскать с работника суммы выручки, не полученной из-за закрытия на два часа магазина по вине работника.

На заметку
Упущенная выгода может быть взыскана только в случае, если ущерб причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей . Например, наниматель имеет право взыскать с работника упущенную выгоду за период простоя, связанного с ремонтом оборудования, если работник сломал его, используя в личных целях (не при исполнении трудовых обязанностей).

Организация неправильно произвела исчисление налогов, что привело к их уплате не в полном объеме.

За данное нарушение на организацию был наложен административный штраф, также организация уплатила пени .

Вправе ли наниматель взыскать суммы штрафа и пеней с виновного в данном нарушении работника? Правомерно ли взыскание с данного работника суммы налогов, которые не были уплачены вовремя?

Наниматель имеет право взыскать с виновного работника сумму штрафа, наложенного на организацию, а также выплаченную сумму пеней, так как они являются реальным ущербом организации .

Взыскание с работника суммы налогов, которые не были уплачены в срок по вине работника, неправомерно. Данные выплаты не являются реальным ущербом организации, так как соблюдение налогового законодательства и уплата налогов в полном объеме являются обязанностью организации.

В организации произошел несчастный случай на производстве со смертельным исходом. Согласно коллективному договору семье пострадавшего была выплачена компенсация. Вправе ли наниматель привлечь работников, виновных в данном несчастном случае, к материальной ответственности и взыскать с них сумму данной компенсации?

Наниматель вправе взыскивать с работника только реальный ущерб . Выплата семье пострадавшего при нечастном случае на производстве компенсации является социальной гарантией работнику. Считать данную выплату реальным ущербом нельзя. Соответственно, наниматель не вправе взыскивать такую компенсацию с работников, по вине которых произошел несчастный случай на производстве.

Чем я рискую, если подпишу на работе договор о полной материальной ответственности?

Три года работаю менеджером по логистике. Занимаюсь закупкой запчастей, складываю их в шкафы, выдаю инженерам на ремонт. Эти функции выполняю один, то есть, когда я ухожу в отпуск или на больничный, подмены нет.

Работодатель предложил подписать договор о полной материальной ответственности, причем задним числом — с даты устройства на работу. Говорят, что это для налоговой: грядет проверка, а у нас нет материально ответственного лица. Хотелось бы им верить и помочь, но терзают смутные сомнения.

Расскажите, на какие риски я себя обрекаю, если подпишу этот договор. Ведь, когда меня не будет, на склад может зайти любой, взять оттуда запчасть и не провести в «1С» или провести неверно. Как потом разбираться?

Леонид

Когда работник подписывает договор, то берет на себя обязательство компенсировать весь объем недостачи вверенного ему имущества. Вы пишете, что доступ к запчастям есть у всех остальных сотрудников. В таком случае лучше заранее обсудить с руководством, как вы будете отвечать за это имущество. Вот на что следует обратить внимание.

В первом перечне должности менеджера по логистике нет.

А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах.

Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Если работодатель возлагает на вас ответственность за какое-то имущество, то должен организовать систему его учета. Иначе будет неясно, за что вы отвечаете.

Если работодатель не создал надежные условия хранения имущества, работник должен проявить инициативу сам.

Например, у одного продавца-кассира в магазине автозапчастей возникла недостача около 500 000 Р. Работодатель предъявил к нему иск о взыскании этой суммы.

Продавец заявил, что работодатель сам не обеспечил сохранность денег, поскольку в магазине не было сейфа. Суд с этим не согласился: продавец не обращался к работодателю с требованиями поставить сейф.

Он работал четыре года и все это время не высказывал недовольства сложившимся порядком получения и хранения денег.

Для начала можно просто переговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь нести ответственность, но в таком случае нам надо все правильно оформить. При хранении запчастей могут произойти разные ситуации, и, чтобы избежать споров, лучше заранее все прописать на бумаге».

Перед отпуском попросите руководителя проверить наличие запчастей на складе — такая процедура называется инвентаризацией. Результаты инвентаризации зафиксируйте в акте.

По-хорошему на время вашего отсутствия работодатель должен назначить другого ответственного за запчасти. Им может быть сам директор. Для вас главное — зафиксировать, что перед отпуском запчасти были в наличии.

После отпуска попросите незамедлительно провести повторную инвентаризацию, чтобы сравнить, сколько запчастей было и сколько осталось.

Бывает, что ответственный сотрудник не может выйти на работу, например, из-за болезни. В таких случаях провести плановую инвентаризацию не получится, поэтому могут быть и другие решения. Например, ключ от склада есть только у ответственного лица, а запасной ключ хранится в запечатанном конверте. При экстренной необходимости конверт вскрывается, что фиксируется актом.

Важно прописать порядок учета вверенного вам имущества в локальном акте работодателя, например в положении о порядке хранения запчастей. Попросите, чтобы вам выдали заверенную копию такого положения. Вы принимаете на себя полную материальную ответственность и имеете право на то, чтобы запчасти учитывались и хранились надлежащим образом.

Вы можете отказаться подписывать договор о материальной ответственности, если он датирован задним числом. Если работодатель откажется поменять дату на договоре, можете просто поставить число рядом со своей подписью. В противном случае работодатель сможет предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.

Поэтому я не рекомендую подписывать договор задним числом. Всегда есть риск, что у работодателя обнаружилась крупная недостача, и он хочет возложить всю ответственность на работника.

Вы упомянули, что работодатель просит подписать договор из-за предстоящей налоговой проверки. Но налоговая не имеет никакого отношения к договорам о материальной ответственности. Отсутствие такого договора не является налоговым правонарушением.

Но учетная политика — это внутренний документ, и работодатель сам вносит в него изменения. Поэтому руководство может просто исключить вас из перечня материально ответственных лиц.

Обсудите с руководителем целесообразность заключения договора. Ведь ему придется организовывать системы хранения и учета, регулярно проводить инвентаризацию и фиксировать остаток запчастей в конце дня. Возможно, будет проще не заключать с вами договор о полной материальной ответственности.

Если вы принимаете на хранение и выдаете запчасти, то работодатель может заключить с вами договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В таком случае работодатель может расценить отказ от подписания договора как проступок и привлечь вас к дисциплинарной ответственности.

Подписывать договор о материальной ответственности задним числом опасно. Это позволит работодателю предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.

Не бойтесь озвучить работодателю все риски и проявить инициативу по созданию системы хранения: работодатель должен быть сам в этом заинтересован.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Материальная ответственность работников

Сотрудник отвечает за деньги и товары, с которыми работает. Чтобы закрепить обязанность на бумаге, заключают договоры о полной материальной ответственности.

Они пригодятся, если будет недоимка, а сотрудник откажется платить.
Если предпочитаете юридический язык, перейдите по ссылкам ниже, а мы постараемся объяснить всё простыми словами.
Глава 39 Трудового кодекса РФ

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2

Обзор практики судов о материальной ответственности работников от 05.12.2018 г.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.

Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.

Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.

В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.

По договору работник платит полностью

Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты.

Общие ограничения полной материальной ответственности

Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.

Реальный ущерб

Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя.

Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен.

Снижение суммы судом

Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.

Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса.

Вина работника

Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия:

— Человеку есть 18 лет;

— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы.

— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.

Популярные должности из перечня:

кассир;
администратор в торговле, общепите, гостиницах;
продавец;
товаровед;
мастер строительных и монтажных работ;
заведующий складом;
кладовщик;
экспедитор.

Если работник против договора

Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2.

Статья про ответственность работников

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные).

Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.

По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что.

Как ввести коллективную ответственность:
— Издать приказ.
— Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).
— Назначить руководителя «бригады».
Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде

Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности.

Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались.

Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽.

Дело № 33-4711/2019
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности
Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию.

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,
— Соберите независимую комиссию.
— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.
— Возьмите с сотрудника объяснения.
— Издайте приказ об удержании из зарплаты.
— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.
— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ. Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.

Ошибки договоров о полной материальной ответственности

По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей.

1. Работник не участвовал в инвентаризации

Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.

2. Должности нет в перечне, а договор заключили

Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.

Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником.

Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка.

Дело № 33-4390/2015.

Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ.

3. Должность есть в перечне, но договор не подписали

Без договора полная ответственность не работает.

Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана.

Дело № 33-144.

Статья актуальна на 09.02.2021

О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности
Распечатать
Вопросы:

Может ли работодатель (учебная организация, ВУЗ) заключать договора об индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности с лицами (работниками), чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002г №85), закрепив (прописав) данный вид ответственности в трудовом договоре, должностной инструкции.

Каковы правовые последствия подобного закрепления для работодателя?
Какие санкции может применить трудовая инспекция к работодателю?)
Ответ юриста

Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работникам, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество.

Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере. Отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности. Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст.

244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

— достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);

— выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

— заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Заключение такого договора является правом работодателя, а не обязанностью. Незаключение таких договоров с работниками означает освобождение последних от обязанности нести полную материальную ответственность;

— совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
— причинно-следственная связь.
Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно.

Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Кто может быть материально ответственным лицом

Работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень), утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. В частности, это кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности.

Такими, в частности, являются работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Важно! Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).