Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.
ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.
В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.
Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.
Документы для перевода на ненормированный режим работы
Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.
Приказ
Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:
- перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;
- порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
- документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;
- ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).
Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».
Уведомление
Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально.
Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого.
Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.
Изменения в Трудовом договоре
Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.
Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.
Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.
О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».
Распоряжение
Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.
Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:
- инвалиды;
- несовершеннолетние до 14 лет;
- сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;
- беременные;
- рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.
Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».
Табель учета рабочего времени
Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:
- Т-13 — Табель учета рабочего времени;
- Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.
Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.
Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».
Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.
Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.
Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».
Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
Если у работодателя периодически возникает необходимость привлекать отдельных работников к выполнению своих обязанностей вне стандартного графика, в отношении таких лиц обязательно должен быть установлен особый рабочий режим – ненормированный рабочий день. В трудовом договоре это условие прописывается отдельным пунктом в разделе «Режим рабочего времени».
Основные положения
Ненормированный рабочий день (далее сокращенно НРД) — что это значит с точки зрения законодателя? Частично ответ на этот вопрос изложен в ст. 101 ТК РФ, согласно которой под НРД подразумевают особый режим работы.
Главные особенности данного механизма:
- может устанавливаться только для определенных категорий сотрудников;
- предполагает привлечение работника к выполнению его непосредственных трудовых обязанностей в часы, которые не охватываются общим графиком работы компании;
- дополнительно не оплачивается, но дает право на продление отпуска.
Работодатель должен официально утвердить список нанятых субъектов, которые могут трудиться ненормированно. Зафиксировать этот перечень необходимо в:
- локальном акте организации;
- специальном соглашении;
- коллективном договоре.
Кроме этого, ненормированный график согласно ст. 100 ТК РФ обязательно необходимо прописать в трудовом договоре, заключаемым с работником.
Пример:
В компании «Аврора» установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Рабочий день начинается в 9:00, заканчивается в 18:00, перерыв – с 13:00 до 14:00. В общей сложности – 40 рабочих часов в неделю.
Однако руководитель компании в связи с производственной необходимостью иногда нуждается в услугах водителя Федорова до 9:00 утра или после 18:00 вечера. Федоров эпизодически задерживается на работе или приходит на службу пораньше.
Однако подобная ситуация не является нарушением трудовых прав мужчины и не считается переработкой, поскольку режим ненормированного рабочего дня отмечен в трудовом договоре работника.
Особенности режима НРД
Основные отличия ненормированного труда предусматривает ст. 101 ТК РФ. Работодатель может эпизодически по своему распоряжению привлекать к труду некоторые категории работников в те часы, которые для остального персонала не являются рабочими. Перечень сотрудников, для которых допускается установление НРД, должен быть предусмотрен соответствующим локальным актом и согласован с профсоюзом. ТК РФ говорит о том, что для привлечения к работе при таких обстоятельствах достаточно только решения администрации, согласие же самого работника необязательно.
Существуют еще ряд особенностей НРД, которые прямо не закреплены в ТК, однако следуют из официальных разъяснений Роструда и Минтруда, в частности:
- при ненормированном графике максимально допустимая продолжительность рабочего времени не устанавливается;
- работодатель может потребовать у сотрудника как остаться после завершения рабочего дня, так и прийти на работу до начала смены;
- распоряжение о привлечении к труду в нерабочие часы не обязательно оформляется письменно, допускается и простая устная форма.
Временные рамки
Несмотря на то, что у работника может быть ненормированный день, его нельзя задержать на работе на сутки. ТК РФ подчеркивает эпизодичность привлечения к выполнению трудовых обязанностей в нерабочее время. Поэтому работодатель обязан руководствоваться принципом разумности, ставить четкие задачи и требовать от подчиненного их реализации в конкретные сроки.
В свою очередь работник, который согласился на условия НРД, обязан соблюдать график установленного для него рабочего времени. Лицо не вправе приходить на работу позже, отлучатся или уходить пораньше на том основании, что, например, вчера или на прошлой неделе пришлось чинить оборудование до 01:00 ночи.
Порядок фиксации режима НРД
Основная задача работодателя – правильно зафиксировать перечень должностей, для которых возможен труд вне графика, и внести соответствующие условия в трудовой договор с нанятым субъектом.
Это важные нюансы, которые необходимо урегулировать еще до момента первого случая привлечения к работе лица после окончания или до начала рабочего дня.
Многим сотрудникам категорически не нравится работать в часы отдыха, поэтому все спорные моменты следует обсудить еще при принятии человека на должность.
Пошаговая инструкция фиксации режима НРД для работодателя:
- Шаг первый – утверждаем перечень должностей. Список составляется на усмотрение руководства. Однако перед тем, как прописать окончательный вариант, необходимо получить одобрение профсоюза. Если получен отказ, составляется протокол разногласий. По достижении компромисса перечень должностей вносится в текст коллективного договора либо издается отдельный акт или приказ руководителя. Обычно к выполнению трудовых задач в нерабочий период привлекают генерального директора, начальников и замов структурных подразделений, техработников, охранников, водителей, бухгалтеров и т.п.
- Шаг второй – озвучиваем потенциальному работнику условие о НРД. Возможные задержки необходимо обсудить с человеком еще на стадии собеседования, поскольку условие о рабочем режиме относится к существенным условиям трудового договора.
- Шаг третий – включаем условие о НРД в текст трудового договора. Предлагаем лицу еще раз прочитать контракт и при согласии поставить свою подпись.
- Шаг четвертый – ознакомляем сотрудника с локальным актом, в котором зафиксирован перечень должностей.
- Шаг пятый – информируем работника о положенных компенсациях.
Оплата труда и другие компенсации
Единственное, на что по закону могут рассчитывать работники на НРД – это дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Подобное правило предусмотрено в ст. 119 ТК РФ. Продолжительность дополнительного отпуска должна быть установлена в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка, но в любом случае работник может рассчитывать минимум на три бонусных дня.
Ненормированный график и сверхурочные работы
Эти два понятия очень часто отождествляют, хотя на самом деле НРД и сверхурочные работы – это два совершенно разных механизма труда.
Таблица №1. Основные отличия на примере таблицы.
| Время начала и окончания работы | Стандартное, но по распоряжению работодателя может изменяться | В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка |
| Время привлечения | Эпизодически | До 120 часов в год, до 4 часов за 2 дня |
| Оплата дополнительной работы | Не предусмотрена | Предусмотрена |
| Дополнительные отпускные дни | Не менее 3 дополнительных дней | Не предусмотрено |
| Согласие нанятого лица | Отдельное согласие не требуется, поскольку режим согласован при подписании трудового договора | Требуется |
| Отражение в трудовом договоре | Обязательно | Не требуется |
Работодатель обязан вести точный учет ненормированного рабочего времени. Отражать в общем табеле данные о работе сотрудника на режиме НРД неудобно, можно использовать отдельный документ, разработанный на основе единой формы Т-13.
Документы
Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
Скачать положение о ненормированном рабочем дне
Скачать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня
Скачать заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией
Источник: «Юридическая азбука»
Как оформить ненормированный рабочий день в 2020 году
9 октября
8955
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Ненормированный рабочий день — это установленный статьей 101 ТК РФ особый режим труда, при котором сотрудников можно изредка привлечь к работе на время, большее, чем нормальная длительность рабочего времени. Есть два важных условия:
- привлечение происходит по распоряжению работодателя;
- должен быть составлен Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем.
| Как правильно определить и описать распорядок рабочего времени, вести его учет и управлять режимами работы в кризисных ситуациях — это и еще многое вы узнаете на нашем дистанционном курсе. Вы получите главный навык в наше непростое время — управление графиками работ для решения бизнес-задач. |
На практике часто путают ненормированность рабочего дня и сверхурочную работу. Причем ошибаются и работодатели, и работники. Рассмотрим, что такое ненормированный рабочий день и в чем отличия между этими двумя режимами работы.
Разное оформление. Привлечение к сверхурочной работе оформляется при каждом случае. Ненормированность рабочего дня оформляется один раз, указывается в трудовом соглашении и закрепляется внутренним нормативным актом.
Работнику отдела кадров необходимо составить Перечень должностей, которым предполагается установить ненормированный режим, оформить его как приложение к ПВТР (правилам внутреннего трудового распорядка) и утвердить приказом.
| Важно! Ненормированный режим работы вводится не для отдельных работников, а для должностей, так как определяется должностными обязанностями. |
Время переработки. Если по сверхурочной работе в законе четко сказано — не больше 4 час./ 2 дня или 120 час./ год (ст. 99 ТК), то по ненормированности таких ограничений нет. Однако ТК в ст.
101 дакт важное уточнение — работник привлекается эпизодически, то есть не на постоянной основе.
Не совсем корректен вопрос: ненормированный рабочий день — это сколько часов, так как в законе нет указания ни на минимальное, ни на максимальное время переработки.
| Совет Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, советуем вести учет переработанных часов (ст. 91 ТК). Сделать это можно оформлением отдельного табеля для сотрудников с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Указывайте в нем количество часов переработки, проставив код НР. |
| Систематическое привлечение трудящегося к работе сверх обычной длительности рабочего времени может расцениваться контролирующими и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена компенсация. |
Оплата. Сверхурочная работа предусматривает оплату и предоставление дополнительных дней отдыха. Для ненормированного режима такое условие не предусмотрено. Работник с ненормированным рабочим днем по трудовому кодексу имеет право на дополнительный отпуск не меньше, чем три дня в году — ч. 1 ст. 116 ТК РФ, оплата переработанного времени при этом не предоставляется.
| Совет Работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день выплатой. Это возможно на усмотрение работодателя. Также правом руководителя будет предоставление надбавок, премий или увеличение отпускных дней за особый режим работы. |
Нередко НРД вызывает много споров.
| Пример 1 Сотрудник остается на работе после окончания рабочего времени и затем просит оплатить время переработки. |
Здесь работник просто не знает, что значит ненормированный рабочий день по закону, а именно то, что занимаемая должность включается в специальный Перечень. Привлечение к такому режиму должно осуществляться по инициативе работодателя. Если работник задерживается на работе по собственной инициативе — по закону ему не полагается ни выплаты, ни отпуска.
| Пример 2 Работодатель, ссылаясь на ненормированность дня, привлекает работника к труду в выходные. |
Трудовой договор с ненормированным рабочим днем — образец скачать
Такая система подразумевает под собой вид рабочего графика, при котором количество рабочих часов превышает установленное нормой. Иными словами, когда имеется работа, которую сотрудник не в силах выполнить в то количество часов, установленное нормой согласно 97 ст. Трудового Кодекса Российской Федерации.
Часто случаются недопонимания и как следствие, неверно оформленные бумаги и выплаты, связанные с подменой терминов.
Сверхурочная работа имеет четкие ограничения. Это количество часов в день (четыре часа) и в год (не более ста двадцати часов). Разная компенсация переработок.
Здесь это денежные выплаты за каждый переработанный час, согласно тарифу. Компенсация – дополнительные дни к отпуску.
При индивидуальной договоренности с работодателем, впрочем, возможна выплата компенсации в денежном эквиваленте «отпускных».
Ненормированный рабочий день имеет только одно ограничение – нельзя привлекать работника к переработкам ежедневно, это противоречит ТК. В остальном существуют только нюансы, связанные с ночными часами и работой в праздники и выходные.
Часы необязательны к отметке в трудовом договоре, зато в общем журнале учета обязательны к записи в точном количестве.
Обязателен к занесению в трудовой договор и соответствующие нормативные документы, часы при такой работе в общем журнале учета не плюсуются к часу переработки (для этого есть отдельный журнал).
Если в договоре об этом – ни слова, знайте: это грубое нарушение. В кодексе четко прописана необходимости отметки данных об этом во всех соответствующих официальных документах.
Другое дело, если вы просто периодически, не выходя за пределы установленных норм часов, занимаетесь сверх часов работой – тогда договор может не содержать замечаний об этом.
Кому нельзя установить ненормированный рабочий день
В связи с тем, что в Трудовом Кодексе нет отдельного положения о тех должностях, для которых он рекомендован/запрещен/разрешен, конкретных запретов на этот счет не имеется.
Однако, при условии, что официальный рабочий день составляет, например, восемь часов, для работника, который по медицинским показаниям не может уделять более восьми часов в день работе (обязательно должно быть подтверждено соответствующей справкой), в таком случае устанавливать его нельзя.
Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем в формате MS Word.
Перечень должностей с ненормированным рабочим днем
Официального перечня конкретных должностей не существует – он попросту не оговорен в ТК. Но на практике есть негласный список, в который вошли:
- Гендиректора.
- Региональный директор (руководитель филиала).
- Руководитель отдела.
- Помощник руководителя отдела.
- Личный водитель.
- Завсклада.
- Главбух.
И подобные должности, рабочие обязанности которых подразумевают выполнение после завершения рабочего дня.
Если обобщить, это:
- Технический и управляющий персонал, средний показатель ежедневного труда которых невозможно высчитать на практике.
- Сотрудники, не имеющие конкретного распорядка дел, привязанного ко времени.
- Работники, имеющие несколько основных блоков работы по ходу рабочего дня, все блоки – разного объема и продолжительности.
Отражение условий в трудовом договоре
Условие изменений распорядка отражается либо в трудовом договоре, либо в приложении к нему в обязательном порядке. Если в договоре уже оговорено одно условие – привлечение к другому недопустимо.
Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем.
Привлечение работников к сверхустановленной продолжительности рабочего дня
Необходимо составить полный перечень сотрудников, чьи рабочие графики подлежат изменению. После этого нужно закрепить порядок привлечения сотрудников в локальном акте нормативов, согласно требованию ст. 101 ТК.
Вне зависимости от того, только ли приступает к работе или уже работает какое-то время – обязательно нужно предупредить работника и продемонстрировать все документы, в которые занесены соответствующие отметки.
Более того, обязательно обоснование подобных изменений в режиме, должен быть составлен общий перечень рабочих мест, поправки должны быть внесены к каждому конкретному договору.
Далее, наличие пункта в договоре подразумевает, что при необходимости привлечения сотрудника как до, так и после установленного нормой рабочего дня, работодатель не обязан в письменной форме каждый раз ставить его в известность. Достаточно устной просьбы или предупреждения, так как своей подписью работник выразил согласие на это.
Что касается выходных дней, а также праздников, здесь есть несколько нюансов. В этом случае работника необходимо вызвать на работу, уведомив особо, а так же необходимо выплатить как минимум двойную оплату за отработанную смену, обязательно учитывая все сверх отработанные часы.
Если затрагиваются ночные часы (с 22 00 до 6 00) – они не оплачиваются в сверхразмере, если только для работы в ночное время сотрудник не был вызван по соответствующему оформленному приказу руководства.
Ведение учета рабочего времени
Важно: часы не заносятся в график. Однако, учет этих часов все равно должен производиться работодателем. Для этого обычно заводится отдельный журнал учета рабочих часов, куда и вносится вся необходимая информация.
Несмотря на то что общее количество отработанных за день часов будет превышать норму, работник также не имеет права являться на работу позже установленного времени, мотивируя это тем, что необходимую норму он все равно отработал.
Однако, работодатель вправе привлечь его к работе до начала общего рабочего дня.
Компенсация
Во-первых, компенсация при любых переработках обязательна, разнится только ее вид – форма и частота предоставления. В указанном случае, работнику не выплачивается финансовая компенсация за переработанное количество часов.
Просто к очередному оплачиваемому отпуску плюсуются дополнительные дни в качестве компенсации – не менее трех и, как правило, не более 30% от двадцати восьми календарных дней, на усмотрение работодателя.
Количество компенсационных дней меняется в зависимости от сложности выполняемой работы, так, для рядового работника оно будет меньше, чем для руководителя отдела, а для руководителя отдела, в свою очередь, меньше, чем для директора.
Итак, важно помнить: любые изменения вашего распорядка, оплаты труда и прочих показателей и требований должны отражаться в документах.
За этим необходимо следить с особым тщанием не только потому, что недобросовестные работодатели только и стремятся, что обмануть доверчивых работников, а еще и по той причине, что зачастую, ввиду большого количества служащих, бывает просто не уследить за всем.
Это, в том числе, и способ быть уверенным в своей правоте и правомерности своих действий, это гарант того, что вам не придется отвоевывать законно отработанные деньги и доказывать что-либо.
В первую очередь, осознавая в полной мере свои действия и права, вы заботитесь о себе самом.
Что вы хотели знать о ненормированном рабочем дне, но стеснялись спросить
Ситуация: вечер пятницы, работник собирается домой, как вдруг врывается начальник и заявляет, что сегодня нужно поработать еще пару-тройку часов. С одной стороны, сотрудник сам знал на что идет, когда подписывал контракт с ненормированным рабочим днем, с другой – человек не был предупрежден заранее. Не является ли работа после окончания трудового дня переработкой?
На этот вопрос корреспонденту 1prof.by ответил главный правовой технический инспектор труда Белорусского профсоюза работников торговли, потребительской кооперации и предпринимательства Андрей Кошаркар.
Что такое ненормированный рабочий день?
– Ненормированный рабочий день – режим работы, в соответствии с которым работник может при необходимости эпизодически выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени (часть 1 ст.
118-1 ТК РБ). Заложенный в определении «эпизодичности» работы смысл говорит о том, что задержки на работе по истечении рабочего дня либо ранние приходы на работу не должны носить постоянный, системный характер, – отметил Андрей Кошаркар.
Таким образом, если вас задерживают на работе каждый день для выполнения ваших трудовых функций при отсутствии срочных внезапно возникших дел – нанимателем неправильно трактуется понятие ненормированный рабочий день.
Установление ненормированного рабочего дня
– Ненормированный рабочий день может быть установлен как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности. Указанные изменения, производимые по инициативе нанимателя в период вашей работы, являются изменением существенных условий труда (которое должно быть обосновано).
Об установлении ненормированного рабочего дня вас должны предупредить не позднее чем за 7 календарных дней (Декрет от 15 декабря 2014 г. № 5, ст. 32 ТК). В случае вашего согласия издается приказ (распоряжение) об установлении ненормированного рабочего дня, и вносятся изменения в трудовой договор (контракт).
При несогласии вы будете уволены по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (ст 35 ТК РБ).
Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?
– Согласно п. 1 постановления Совмина от 10 декабря 2007 г. № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» ненормированный рабочий день, нельзя установить если:
- вам не исполнилось 18 лет;
- вы учитесь в общеобразовательном учреждении или учреждении, обеспечивающем получение профессионально-технического образования, и работаете в течение учебного года в свободное от учебы время;
- вы инвалид I и II группы;
- вы работаете в зоне эвакуации (отчуждения) (в связи с повышенным радиоактивным загрязнением территории), в том числе временно направлены или командированы в эти зоны;
- вы совместитель;
- вам установлен режим рабочего времени при сменной работе;
- вам установлен суммированный учет рабочего времени;
- у вас сдельная оплата труда;
- вы заняты на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем (к примеру, установлена неполная рабочая неделя: продолжительность рабочей недели – 4 дня. Продолжительность ежедневной работы сохранена – 8 часов).
Но есть ли у работника основания, чтобы соглашаться на контракт с ненормированным рабочим днем? Предусмотрена ли какая-либо компенсация за ненормированный рабочий день?
– Работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней (ч.1 ст.158 ТК РБ), – рассказал профсоюзный эксперт.
Относительно «просьбы» начальника задержаться, Андрей Кашаркар отметил, что по устному или письменному приказу нанимателя при установлении ненормированного рабочего дня вас могут привлечь к работе за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени. При этом ваше согласие не требуется.
Продолжительность ненормированного рабочего дня
– Ограничений к привлечению к работе в рамках установленного ненормированного рабочего дня законодательством не предусмотрено. При этом заставлять вас работать ненормированно каждый день в течение неопределенного периода времени наниматель не имеет права.
Кристина Смольянова, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси
Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание
Ненормированный рабочий день — то, с чем приходится сталкиваться многим нанимателям.
И зачастую возникают вопросы: что он собой представляет, всем ли работникам можно установить ненормированный рабочий день, как это правильно сделать, подлежит ли компенсации работа на условиях ненормированного рабочего дня и если да, то как. Эти и другие вопросы, касающиеся работы на условиях ненормированного рабочего дня работников коммерческих организаций, рассмотрим в статье.
- Что такое ненормированный рабочий день
- Ненормированным рабочим днем считается режим работы, в соответствии с которым некоторые работники могут при необходимости эпизодически выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени .
- Из данного определения можно вычленить основные особенности такого режима:
— выполнение обязанностей эпизодически. Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. При этом, на наш взгляд, в данном случае предполагается, что наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный;
— необходимость эпизодических переработок. Определения необходимости в законодательстве также нет. Полагаем, она подразумевает наличие какой-либо существенной причины;
— выполнение своих обязанностей. На условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям работников, то ее, по нашему мнению, следует квалифицировать как сверхурочную.
В отличие от продолжительности сверхурочных работ ограничений по привлечению к выполнению обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня законодательство не содержит.
Тем не менее привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе ежедневно в течение неопределенного периода времени наниматель не вправе.
Напомним еще раз, что работники могут привлекаться к выполнению своих обязанностей при необходимости и эпизодически, т.е. от случая к случаю, и наниматели должны пользоваться этим разумно.
Обратите внимание!
Систематическое привлечение работника к работе сверх установленной нормы рабочего времени при ненормированном рабочем дне является нарушением законодательства о труде.
Примечание
Об основных отличиях ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы см. статью «Сверхурочка и ненормированный рабочий день: основные отличия» (автор А.В.Кулакова).
Кому нельзя установить ненормированный рабочий день
Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.
Однако не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день. Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством . К ним относятся:
- — работники в возрасте до 18 лет;
- — учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;
- — инвалиды I и II группы.
- На заметку
Инвалиду III группы установить ненормированный рабочий день можно; - — работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленные или командированные в эти зоны;
- — совместители;
- — работники, занятые на работе неполное рабочее время (неполный рабочий день).
Обратите внимание!
Если работнику трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем, установить ему ненормированный рабочий день можно. Например, работник работает 3 дня в неделю, при этом продолжительность ежедневной работы — 8 часов — ему сохранена;
- — работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
- — работники с суммированным учетом рабочего времени;
- — сдельщики.
Обратите внимание!
Всем перечисленным выше работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.
Также отметим, что при установлении ненормированного рабочего дня тому или иному работнику нанимателю желательно учитывать возможность выполнения этим работником своих обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
Например, юрисконсульту организации (место основной работы) наниматель планирует установить ненормированный рабочий день. Этот же работник работает у данного нанимателя по внутреннему совместительству специалистом по кадрам.
То есть после окончания своей основной работы юрисконсульта он приступает к работе по совместительству.
В такой ситуации нанимателю нужно оценить, насколько целесообразно устанавливать этому работнику ненормированный рабочий день по месту основной работы и привлекать его (пусть даже эпизодически) к переработкам, чтобы это не было в ущерб его работе по совместительству.
Как компенсируется ненормированный рабочий день
Специальной компенсацией за работу на условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск .
Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день составляет семь календарных дней .
Порядок, условия предоставления и конкретная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем .
На заметку
В отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь .
Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке. При этом не имеет значения, сколько раз работник в течение рабочего года привлекался к переработкам и привлекался ли вообще.
| Пример Юрисконсульт организации (место основной работы) работает с понедельника по пятницу (выходные дни: суббота и воскресенье) с 9.00 до 18.00. При заключении трудового договора ему установлены: — ненормированный рабочий день; — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней. В этой же организации данный работник работает по совместительству уборщиком помещений (понедельник, среда, пятница по 2 часа с 18.00 до 20.00). Несколько раз в течение рабочего года в дни, когда он был свободен от работы по совместительству, юрисконсульт привлекался к работе на условиях ненормированного рабочего дня (задерживался на работе для подготовки документов к судебному заседанию). Независимо от количества часов переработки дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день юрисконсульту должен быть предоставлен в полном объеме, т.е. в количестве 5 календарных дней. |
Примечание
Подробнее о том, как компенсируется ненормированный рабочий день, см. статью «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» (автор М.А.Тимина).
Как установить ненормированный рабочий день
Установить ненормированный рабочий день работнику можно и при приеме на работу, и в процессе трудовой деятельности. При этом условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно обязательно содержаться в трудовом договоре, заключенном с работником .
Если работнику устанавливается ненормированный рабочий день при приеме на работу, соответствующее условие включается в трудовой договор.
В ситуации, когда такой режим устанавливается в процессе работы, нужно учитывать следующее.
Установление ненормированного рабочего дня работнику по инициативе нанимателя в процессе работы является изменением существенного условия труда — режима работы.
Следовательно, установить работнику ненормированный рабочий день возможно только при соблюдении требований и порядка, определенных ст. 32 ТК:
- 1) изменение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами;
- 2) работнику не позднее чем за семь календарных дней должно быть направлено письменное предупреждение об изменении существенного условия труда . В этом документе желательно указать:
- — причины изменения режима работы (установления ненормированного рабочего дня);
- — дату, с которой работнику предлагается установить соответствующий режим работы (ненормированный рабочий день);
- — продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который будет предоставлен работнику в качестве компенсации за работу в таком режиме;
- — последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.
Обратите внимание!
В случае отказа работника от продолжения работы с изменившимся режимом работы он подлежит увольнению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка .
| Пример формулировки предупреждения: «В связи с эпизодически возникающей необходимостью консультирования во внерабочее время клиентов организации, попавших в затруднительную ситуацию за границей, принято решение с 01.11.2017: — установить Вам ненормированный рабочий день; — предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней. Разъясняем Вам, что ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым Вы можете при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
|